وظائف مساعد مدير المكتب الأمامي في الإمارات

الجدولة التحكم في إدارة جميع الشؤون العامة التي تؤثر على المشرف في المكتب المخصص العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يسعون إلى تحديد موعد مع المشرفين، وترتيب مثل هذه المواعيد لتجنب الانقطاعات غير الضرورية لجدول المشرف وإحالة الزوار أو المتصلين بالهاتف إلى الموظفين المرؤوسين، حسب ا المزيد...

nt Responsibilities: Handling incoming calls and other communications. Managing filing system. Recording information as needed. Greeting clients and visitors as needed. Updating paperwork, maintaining documents, and word processing. Helping organize and maintain office common المزيد...

Notre m tier consiste transformer les r ves de nos clients acqu reurs en r alit , de les accompagner sur lensemble de leur parcours dachat immobilier : du conseil, la recherche, en passant par les visites, la n gociation, ladministratif et ce, jusqu leur emm nagemen المزيد...

الخبرة كمساعد تنفيذي أول لأحد كبار القادة خبرة في العمل في بيئة سريعة الخطى وإدارة مجموعة واسعة من الأنشطة مهارات التعامل مع الآخرين قوية مهارات اتصال ممتازة الخطية والشفوية مهارات ممتازة في إدارة الوقت وتنظيمه مهارات استماع نشطة ممتازة القدرة على العمل بسرية وممارسة الحكم الجيد المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Attending phone calls courteously, receiving visitors/clients/suppliers and officials and to direct them to the concerned, to maintain the general upkeep of the reception area, ensure cleanliness, monitor the distribution of office stationery المزيد...

درجة البكالوريوس بالإضافة إلى 8+ سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة في شركات البناء أو الهندسة. معرفة وخبرة واسعة في مراقبة المستندات منذ بداية المشروع وحتى مراحله النهائية، باستخدام الأنظمة المعتمدة على الكمبيوتر (Primavera Contract Management/EDMS/Aconex)، في إطار وظيفة خدمات المشروع المزيد...

إرسال السعاة لعمليات التسليم، وضمان طرق فعالة والتسليم في الوقت المناسب مراقبة جميع الطلبات الواردة وتحديد الأولويات بناءً على متطلبات الاستعجال والتسليم الاحتفاظ بسجلات دقيقة وحديثة لعمليات التسليم، بما في ذلك أرقام التتبع وإثبات التسليم التواصل مع شركات الشحن بخصوص أي تغييرات أو تحد المزيد...

يرحب بنزلاء الفندق ويسجلهم، ويشرح لهم أماكن الإقامة ويحدد الائتمان أو طريقة الدفع فحص النزيل خارج الفندق، وإعداد الفاتورة وشرحها يتعامل مع جميع تفاعلات الضيوف بأعلى مستوى من الضيافة والكفاءة المهنية، ويلبي الطلبات الخاصة كلما أمكن ذلك يساعد الضيوف في جميع الاستفسارات المتعلقة بالخدمات المزيد...

Responsibilities: - Greeting visitors and providing them with a warm welcome. - Answering phone calls and responding to inquiries. - Managing appointments and maintaining schedules. - Assisting with administrative tasks as needed. Requirements: - Proficiency in English language (both المزيد...

Job Description Roles & Responsibilities Prepare and distribute correspondence, memos, and reports. Manage and maintain executive schedules, including arranging appointments, meetings, and travel. Organize and maintain filing systems, both electronic and physical. Answer and screen المزيد...

شغف بخدمة الضيوف. تواصل كتابي ولفظي ممتاز، ومهارات التعامل مع الآخرين والقيادة. منظم للغاية وموجه نحو النتائج مع القدرة على التحلي بالمرونة والعمل بشكل جيد تحت الضغط. درجة أو دبلوم في إدارة الضيافة هو أحد الأصول. إتقان اللغة الإنجليزية، ولغة إضافية واحدة على الأقل تعتبر الخب المزيد...

Responsibilities: Performing accurate research and analysis. Coordinating arrangements, meetings, and/or conferences as assigned. Taking dictation and writing correspondence. Compiling, proofreading, and revising drafts of documents and reports. Daily record keeping and filing المزيد...

الترحيب بالضيوف بحرارة عند وصولهم، والتعامل معهم بكل لطف واحترافية. مساعدة الضيوف في إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة بكفاءة، وضمان الدقة في جميع المعاملات. تزويد الضيوف بالمعلومات حول مرافق الفندق والخدمات والمعالم السياحية المحلية، ومساعدتهم في تحقيق أقصى استفادة من إقامتهم. التعامل م المزيد...

تقديم المساعدة الشخصية لكبار الأعضاء، بما في ذلك إدارة جداولهم ومواعيدهم والتزاماتهم الشخصية تذكير وتنسيق الأحداث الشخصية الهامة، والتأكد من إعدادها وتنظيمها بشكل جيد تنسيق ترتيبات السفر للرحلات الشخصية، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة في الفنادق ومسارات الرحلات ترتيب وإدارة خدمات المزيد...

الخبرة ذات الصلة في الاستلام وإدارة المخزون - معرفة بإجراءات ومعدات المستودعات يتقن مايكروسوفت أوفيس القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة التدريب العملي على تخطيط موارد المؤسسات (ERP) / UAT (Oracle-SAP-OMS) مهارات اتصال وتنظيمية وحل المشكلات ممتازة إدارة جميع عمليات الاستلام المزيد...

يستجيب لاستفسارات العملاء (الواردة والصادرة) بطريقة ودية ومهنية وداعمة يضمن الامتثال لمؤشرات الأداء الرئيسية المتفق عليها يُظهر المداراة والاتزان والكرامة والنضج العاطفي في التعامل مع المكالمات؛ يتعامل مع الحالات الصعبة بالتكرار والجودة المطلوبة يتعامل مع الاستفسارات بشكل مستقل ويت المزيد...

مطلوب موظفة استقبال بعقد لمدة شهر للعمل في العين. يجب أن يكون لديك خبرة لا تقل عن 3 سنوات في العمل كموظفة استقبال. نوع الوظيفة: مؤقتة مدة العقد: شهر واحد المتقدمون الذين لديهم تأشيرة خاصة وتأمين صحي يحتاجون فقط إلى التقديم. المزيد...

التعامل مع جميع قنوات الاتصال في المنظمة بطريقة سلسة وفعالة. الحفاظ على جدول زمني مفصل لسفر الموظفين جنبًا إلى جنب مع النفقات التنظيمية المتكبدة. جدولة وإدارة جميع المواعيد والاجتماعات لضمان حدوثها في الوقت المطلوب. التواصل بطلاقة في المحادثات الهاتفية من خلال الالتزام بأخلاقيات وب المزيد...

يتولى تلبية جميع طلبات واستفسارات العملاء يضمن أمن النقود وأوراق التذاكر والمعدات في Reel Cinemas. يؤدي واجبات في شباك التذاكر والامتيازات والتجزئة والمقاهي والصالات والبوابين. يشغل نظام التذاكر الآلي. يساعد في إقرار التسليم وإرسال المواد من وإلى السينما في غياب مدير المسرح. يتولى المزيد...

About the Role: The Guest Service Agent (Receptionist role) is the front liner under the general direction of the Front Office and within the limits of the established hotel policies and procedures who oversees and directs all aspects of the guest relation functions to achieve th المزيد...