وظائف مساعد مدير المكتب الأمامي في الإمارات

Responsibilities: Welcoming visitors and clients. Answering phone calls. Responding to emails. Scheduling meetings. Preparing conference rooms for meetings. Making travel arrangements for executives. Printing and copying documents as needed.

Responsibilities: Ensuring company policies are followed. Optimizing profits by controlling costs. Hiring, training and developing new employees. Resolving customer issues to their overall satisfaction. Maintaining an overall management style that follows company best practices المزيد...

Key Accountabilities of the role Taking minutes of meeting that accurately reflect the decisions and discussion took place during the meeting. Manage and organize the schedule, including arranging appointments, meetings, and conferences. Coordinate and prioritize incoming requests and المزيد...

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال في الإدارة أو في أي مجال ذي صلة مثل الإدارة الشهادات المهنية في خدمة العملاء، وإدارة الصراع هو الأفضل. الخبرة والمهارات: الكفاءات: 1. معرفة جيدة بجميع الأنظمة المكتبية وإدارة المكاتب. 2. المعرفة التقنية بالأنظمة داخل قاعات الاجتماعات L5؛ مثل أ المزيد...

توفير تجارب خدمة ضيوف راقية للضيوف طوال فترة إقامتهم. العمل بشكل استباقي وإشراك البائعين الخارجيين بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر: شركات النقل وخدمة صف السيارات وتأجير السيارات. التوصية بالأماكن السياحية المحلية، بما في ذلك أماكن تناول الطعام والتسوق والأماكن السياحية. يراقب معاي المزيد...

Familiarizing yourself with all products and services offered by our company. Procuring new clients through direct contact, word-of-mouth, and collaboration with the marketing department. Attending networking activities to research and connect with prospective clients. Maintaining المزيد...

Full job description Set up, copy, scan and store documents Create templates Manage requests for documentation File documents in physical and digital records and ensure appropriate storage Review and maintain the accuracy of the records, editing where necessary to ensure they are up t المزيد...

كن طالبًا يتابع سنتك الأخيرة في المدرسة الثانوية أو في درجة البكالوريوس أبحث عن تجربة مهنية أولى في مجال المبيعات والتجزئة حاصل على تأشيرة إقامة في دولة الإمارات العربية المتحدة يجب أن يكون جواز السفر والكفيل صالحين لمدة 6 أشهر على الأقل (ضروري لإصدار تصريح عمل مؤقت) ما نقدمه تجربة المزيد...

الترحيب بالزائرين والمرضى وتحديد احتياجاتهم وتوجيههم وفقًا لذلك. للإجابة على الاستفسارات وتقديم المعلومات مباشرة للشخص أو عبر الهاتف. لتنفيذ المهام والواجبات ذات الصلة كما هو مطلوب وطلب المشرف المباشر / الإدارة. الحفاظ على اتصال ودي مع الأطباء والممرضات والموظفين الآخرين من أجل خلق جو المزيد...

تقديم خدمة فعالة ومهذبة وسريعة لضمان مستوى عالٍ من رضا العملاء من لحظة وصول الضيوف حتى مغادرتهم. قم بتحية الضيوف شخصيًا بالاسم إذا كانوا معروفين، وقم بمرافقتهم إلى غرفهم لخلق شعور بالترقب والترحيب. إجراء التعرف داخل الغرفة والفندق، ومساعدة الضيوف في الاستفسارات أو الطلبات المتعلقة بأن المزيد...

Job Description: 1. Oversees and coordinates the day-to-day activities of the office, to include management, scheduling and prioritizing work assignments, and implementation of operating policies, procedures, and systems. 2. Receives screens, evaluates, and determines appropriate re المزيد...

يتولى الكونسيرج لدينا مسؤولية تقديم خدمة فاخرة للعملاء من خلال تنسيق وتسهيل جمع وتسليم العناصر المختارة للعملاء مع فريق المبيعات المهام الأساسية تقديم الدعم لموظفي المبيعات بمهام مختلفة عند الضرورة الحفاظ على تقييم موظفي المبيعات بانتظام بشأن حالة مشتريات العملاء وحزمهم دعم تدفق الع المزيد...

يجب أن يمتلك مهارات خدمة الضيوف المتميزة والعرض التقديمي الاحترافي ومهارات الاتصال المتطورة. يتقن اللغة الإنجليزية (شفهيًا وكتابيًا)، وتعتبر اللغة الثانية أحد الأصول. يجب أن تكون قادرًا على التعامل مع العديد من المهام في بيئة مكثفة ومتغيرة باستمرار مع الحفاظ على الهدوء والجماعية. يجب المزيد...

تقديم خدمة احترافية وودية وجذابة باستمرار المساعدة في جميع عمليات المنتجع الصحي والحصول على المعرفة بجميع قوائم المنتجع الصحي مساعدة الضيف في استخدام الساونا والبخار والتذكرة النهارية ومرافق السبا وما إلى ذلك. مساعدة الضيوف بمعلومات المنتج ومبيعات التجزئة تقديم معلومات الضيف المتعلقة المزيد...

Responsibilities: Preparing financial statements, reports, memos, invoices letters, and other documents. Answering phones and routing calls to the correct person or taking messages. Handling basic bookkeeping tasks. Filing and retrieving corporate records, documents, and report المزيد...

Responsibilities: Screening telephone calls, taking messages and responding to queries. Arranging domestic and international flights, transportation, and accommodation for C-level executives. Managing C-level executives' personal and business diaries. Coordinating meetings, المزيد...

- كن سفيرًا لعلامة OliOli® التجارية؛ وتأكد من أن تجربة كل زائر في OliOli® تلبي أو تتجاوز التوقعات، وخاصة من خلال التفاعلات الشاملة والمناسبة ثقافيًا والإيجابية والرائعة مع نهج ودي وصادق - تعامل مع كل زائر باحترام ووفر اتصالًا وديًا ومهذبًا من خلال توجيهه إلى المبنى وإبلاغه بم المزيد...

إدارة منطقة الاستقبال والترحيب بالزوار والعملاء بطريقة احترافية وودودة. الرد على المكالمات الهاتفية، وتلقي الرسائل، وإعادة توجيه المكالمات إلى الشخص أو القسم المناسب. تنسيق وجدولة الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر للمديرين التنفيذيين والموظفين. إعداد وتوزيع المراسلات والمذكرات والتق المزيد...

ابدأ تجارب لا تُنسى للضيوف مع أحر الترحيب التأكد من تلبية احتياجات ومتطلبات جميع الضيوف، وتوفير مستوى عالٍ من خدمة الضيوف ورضاهم في جميع الأوقات من خلال العمل والاتصال الوثيق مع جميع الإدارات ينشئ ويطور الاتصال الشخصي بالضيف، ويعزز التعليقات ويكون استباقيًا باستمرار في توقع احتياجات ا المزيد...

الجدولة التحكم في إدارة جميع الشؤون العامة التي تؤثر على المشرف في المكتب المخصص العمل كجهة اتصال أساسية للأشخاص الذين يسعون إلى تحديد موعد مع المشرفين، وترتيب مثل هذه المواعيد لتجنب الانقطاعات غير الضرورية لجدول المشرف وإحالة الزوار أو المتصلين بالهاتف إلى الموظفين المرؤوسين، حسب ا المزيد...