وظائف Agent's Assistant في الإمارات

Key Responsibilities: Front Desk Operations: Serve as the first point of contact for visitors, clients, and team members. Manage incoming calls, emails, and inquiries, directing them to the appropriate contacts. Maintain a professional and welcoming reception area. Administrative Sup المزيد...

Coordinates with the Project Manager all the project requirements and prepare the necessary procedures as per the same and taking into consideration the survey standard practice Ensure that all the necessary reporting data/ backups, templates (offshore suite) are handed over the su المزيد...

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الدراسات ذات الصلة بالهندسة يتقن اللغتين الإنجليزية والعربية - (كتابيًا وشفهيًا) المهارات المتقدمة في تطبيقات Microsoft Office - على وجه التحديد Excel وPowerPoint وWord مواطن إماراتي مع دفتر العائلة الإماراتي متواجد حاليًا في دبي أو يرغب في المزيد...

Urgently looking for an Arabic Speaking Receptionist with experience in Dental or Medical clinic. We prefer candidates with experience in UAE. Kindly WhatsApp your CV to along with your expected salary package. Job Type: Full-time Salary: AED2,500.00 - AED4,000.00 per month

Track the movement of all products in and out of the Warehouse to ensure that none are misplaced. Coordinate the delivery of products to minimize overcrowding and maximize space utilization. Set up alerts for new product arrivals and product removals from the Warehouse to monitor sh المزيد...

الحفاظ على المعرفة المحدثة بخدمات أصول تشغيل AMBU (مركز التسوق)، والمرافق/المرافق، والمتاجر/المواقع، وتخطيط المركز التجاري وأي أنشطة ترويجية مستمرة/قادمة، لضمان الأداء اليومي السلس لمكاتب معلومات خدمة العملاء . ضمان العمليات اليومية السلسة لمكتب معلومات خدمة العملاء تحت إشراف وتوجيه ا المزيد...

Responsibilities: Provide high-level administrative support to staff and management. Manage and maintain CEO' schedules, appointments, and travel arrangements. Prepare and organize meetings, including agendas, minutes, and follow-up actions. Handle sensitive and confidential infor المزيد...

تقديم المساعدة في تسجيل الوصول/المغادرة. المساعدة في أنشطة التسجيل المسبق أو طلبات الإقامة الممتدة. إدارة حجوزات المجموعة وتسجيل الوصول والمغادرة وفقًا للبروتوكولات القياسية التي تنطبق على المجالات المعنية. الرد بلطف على جميع المكالمات الهاتفية الواردة بطريقة احترافية وودودة. توصيل ال المزيد...

The Responsibilities Organizes the entry and exit for female students daily through the use of the student’s ID cards. Sends SMS messages to the guardians upon entry and exit of campus through the system. Meets parents and guardians to answer their questions. Checks on the student’s المزيد...

التعامل بكفاءة ولطف مع المكالمات الهاتفية، وتوفير المعلومات / التوجيهات اللازمة للمتصل وتحويل المكالمات إلى الموظفين المعنيين في المكتب. تأكد من الحفاظ على النظافة والنظافة في منطقة الاستقبال والالتزام بمعايير التدبير المنزلي الأساسية لتمثيل صورة الشركة المناسبة. تأكد من أن جميع المعد المزيد...

Responsibilities: Reporting to senior management and performing secretarial and administrative duties. Typing, formatting, and editing reports, documents, and presentations. Entering data, maintaining databases, and keeping records. Liaising with internal departments, answering المزيد...

باعتبارك موظف استقبال في المكتب الأمامي، فإننا نعتمد عليك - إجراء إجراءات تسجيل الوصول / المغادرة للضيوف إدارة عملية مكتب الاستقبال اليومية تقديم ترحيب ودود ومضياف لضيوفنا يجيب على جميع أنواع الاستفسارات المتعلقة بمرافق الفندق وميزات الغرفة التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تلب المزيد...

استقبال الضيوف بطريقة احترافية وودودة، بما يرضي توقعاتهم منذ وصولهم وحتى مغادرتهم الحفاظ على التواصل الفعال مع جميع الإدارات ذات الصلة لضمان تقديم الخدمة بسلاسة الحفاظ على الوعي بمستويات الأسعار التي سيتم بيعها على أساس يومي ومستويات الإشغال حافظ على علاقة عمل جيدة مع جميع موظفي ال المزيد...

Administrative Support: Handle incoming and outgoing correspondence, including emails, letters, and phone calls. Organize and maintain physical and digital files, records, and documents. Prepare and distribute reports, memos, and other business-related documents. Assist in creat المزيد...

مساعدة الطلاب في العثور على الكتب المناسبة لمستوى القراءة واهتماماتهم ومساعدة الطلاب والموظفين في الحصول على الكتب ذات الصلة بالموضوع للدراسة. مسؤول عن ترتيبات استعارة الطلاب لكتب المكتبة، وحفظ سجلات الكتب المستعارة، ومتابعة الكتب غير المرتجعة عبر رسائل مكتوبة إلى أولياء الأمور وما إل المزيد...

يتولى أعمال المشرف العام لفريق القيادة. يعمل كضابط اتصال بين فريق القيادة والمعلمين وموظفي المدرسة والطلاب وأولياء الأمور. يجيب على استفسارات أولياء الأمور وموظفي المدرسة الآخرين من خلال المكالمات ورسائل البريد الإلكتروني. يرسل الاتصالات إلى أولياء الأمور عبر منصة التواصل عبر الإنت المزيد...

المسؤوليات الرد على المكالمات الهاتفية وتوجيهها توزيع البريد العمل كنقطة اتصال أولى للزوار مؤهلات شهادة الثانوية العامة أو الخبرة العملية ذات الصلة القدرة على الحفاظ على موقف إيجابي مهارات تواصل ممتازة المزيد...

درجة بكالوريوس او ما يعادلها؛ تعتبر الشهادة الإضافية في إدارة المكاتب ميزة إضافية. - خبرة مثبتة كموظف استقبال أو في دور مماثل في المكتب الأمامي، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة الخدمات المصرفية أو المالية. يتقن استخدام Microsoft Office Suite (Word وExcel وOutlook) والمعدات المكتبية. مهارات المزيد...

مسؤول عن الإدارة اليومية لمرافق المكاتب والموردين، وسيضمن موظف الاستقبال الحصول على مصادر فعالة من حيث التكلفة وفي الوقت المناسب لمقاولي الطرف الثالث. كن نقطة الاتصال بين شركة هاليان وشركة إدارة المباني فيما يتعلق بأي مرافق تستخدمها الشركة في منطقة الخليج. ضمان التسليم الفعال لجميع ال المزيد...

Supporting, training, and supervising front office staff. Ensuring that all customer-related tasks are handled accurately and on time to improve guests' experience. Handling customer complaints and special requests. Scheduling staff shifts and managing other HR-related tasks. المزيد...