وظائف Administrative Receptionist في الإمارات

Responsibilities: Manage calendars, schedule meetings, and maintain meticulous departmental records. To navigate purchase invoicing processes with precision. Demonstrate advanced skills in Excel, Word, and PowerPoint to create essential documents, presentations, and reports. Provide المزيد...

Responsibilities Screen phone calls, visitors, and correspondence, directing them appropriately. Compose and distribute complex correspondence using standard software applications. Maintain awareness of key priorities and commitments for project managers. Coordinate requests المزيد...

Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. Making travel arrangements, such as booking flights, cars, and ma المزيد...

Responsibilities: Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. Making travel arrangements, such as booking f المزيد...

 القدرة على قراءة وفهم الوثائق والمعايير الفنية.  مهارات جيدة في إدارة المشاريع والتنظيم.  مهارات جيدة في التواصل والتفاعل الشخصي. بالإضافة إلى:  الإلمام بعمليات اعتماد المنتج.  الإلمام بإجراءات الفوترة وتقنيات التحصيل.  الخبرة في تنسيق وإدارة الفرق والمشاريع الصغيرة.  فهم جيد المزيد...

We are seeking a proactive and organized Office Assistant to join our team. The ideal candidate will be a detail-oriented professional who excels in managing various administrative tasks and supporting office operations. This role is crucial for ensuring the smooth functioning of our المزيد...

إدارة اليوميات لقائد الأعمال لتشمل التخطيط للاجتماعات والدعوات بالإضافة إلى توفير نظام تخطيط متجدد لمدة 12 شهرًا لجميع التقارير المباشرة والموظفين للأنشطة والأحداث الرئيسية. خطط للسفر بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق وتأجير السيارات والتوصيل والتأشيرات وتأكيدات الاجتماعات وما إلى ذل المزيد...

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها؛ يعتبر المؤهل الإضافي كمساعد شخصي أو سكرتير أحد الأصول. يفضل درجة البكالوريوس. أثبتت سنوات من الخبرة في منصب مماثل مثل EA أو PA أو دعم الأعمال التنفيذي أو السكرتير. القدرة على التواصل بحساسية وفعالية، شفهيًا وكتابيًا، مع مختلف الشركاء. مهارات ح المزيد...

Responsibilities: Greet clients and visitors with a positive, helpful attitude. Assisting clients in finding their way around the office. Announcing clients as necessary. Helping maintain workplace security by issuing, checking, and collecting badges as necessary and maintaining المزيد...

Office Manager Responsibilities: Overseeing general office operation. Greeting visitors, answering a high-volume of incoming phone calls and delivering world-class service to our customers. Coordinating appointments and meetings and managing staff calendars and schedules. Sup المزيد...

What you will do: Achieve monthly unit sale targets by taking the customer on a structured “one offer” journey. Achieve the set Trade-ins. Achieve monthly (Finance and Insurance) F&I product sales targets. Promote effective referrals to Showroom Managers to ensure 100% second facin المزيد...

توفير الدعم اليومي في قسم المطبخ من خلال الاستخدام الحكيم للوقت وأدوات الإدارة والموارد المتاحة المساعدة في إنشاء والحفاظ على تجربة فريدة للضيوف والحفاظ على معايير العلامة التجارية للمنتجع الرد على المكالمات الواردة وتلقي الرسائل وإعادة توجيه المكالمات حسب الحاجة تدوين محاضر الاجتماعا المزيد...

الدعم الإداري العام: يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراج المزيد...

What will you be doing? Coordinate and manage administrative tasks for the team, including scheduling meetings, preparing reports, and maintaining files Assist in the preparation and review of proposals, contracts, and other documents related to our construction projects Develo المزيد...

Job Requisition ID: 161779 Established in the 1930s as a trading business, Al-Futtaim Group today is one of the most diversified and progressive, privately held regional businesses headquartered in Dubai, United Arab Emirates. Structured into five operating divisions; automotive, fin المزيد...

Greet and attend to patients in person and over the phone. Professionally assist doctors, staff, visitors, and patients. knowledge in Health insurance Answer all phone calls in a professional and courteous manner. Maintain confidentiality of all doctor, staff, and patient inform المزيد...

Appointment Scheduling: You'll be managing the schedule for the dentist(s) and hygienist(s). Make sure appointments are efficiently scheduled, avoiding overbooking while maximizing the dentist's time. Patient Interaction: You'll be the first point of contact for patients, whether in p المزيد...

Your passion and energy will be infection as you welcome our guests and support them through their check in and check out procedure. Your natural down to earth manner will result in being able to manage guest expectations in a fast and busy environment. With a keen eye for detail you المزيد...

استقبال كل مكالمة ضيف بطريقة احترافية وودودة الحفاظ على التواصل الفعال مع جميع الإدارات ذات الصلة لضمان تقديم الخدمة بسلاسة التعامل مع كل استفسار بطريقة مهذبة ومهذبة وتجاوز توقعات الضيف التأكد من استقبال الضيوف بالاسم عند الاتصال وفقًا لمعيار روتانا الحفاظ على معرفة محدثة بالفندق المزيد...

التعامل مع العمليات اليومية في المنتجع الصحي والنادي الصحي والمناطق ذات الصلة الترحيب بالأعضاء والضيوف والرد على المكالمات الواردة واستفسارات الأعضاء بطريقة احترافية مراقبة ومراقبة جميع المخزونات وإعادة طلب الإمدادات بشكل منتظم تنسيق سجلات استشارة الضيوف مع المعالجين في المنتجع الص المزيد...