وظائف Administrative Functions في دبي

Depth & Scope Prepares, edits, and types a variety of confidential materials, reports, correspondence, and statistical tables Answers telephone, screens calls, takes messages and receives visitors Organizes mail and other executive paperwork, forwards to appropriate party المزيد...

Job Description Summary This position involves working within the QA Department to perform Document Control functions and to support compliance functions. You will provide administrative support to the quality function and create the compilation of the various reports required both المزيد...

Key Accountabilities: Team Leadership and Development: Lead and mentor a team responsible for internal support functions, including administrative support, data entry, document management, and general office operations. Conduct regular training programs to enhance the skill se المزيد...

الترحيب بالعملاء والرد على الهواتف وتوجيه الزوار - تنفيذ الواجبات الإدارية الأساسية مثل حفظ الملفات والنسخ والمسح الضوئي والتنظيم الاحتفاظ بسجلات محدثة للمخزون واللوازم والمستندات الأخرى ذات الصلة مراقبة وتجديد القرطاسية واللوازم المكتبية إعداد وتقديم التقارير الإدارية إلى الإ المزيد...

دبلوم / درجة في أي مجال أو ذات صلة الحد الأدنى من 1-2 سنوات من الخبرة يتقن أدوات MS Office اماراتي الجنسية المسؤوليات: يوفر الدعم الإداري لضمان التشغيل الفعال للمكتب يكمل المتطلبات التشغيلية عن طريق جدولة وتعيين المشاريع الإدارية وتسريع نتائج العمل يعرض اتصالات مهذبة ومهنية عبر الها المزيد...

We are looking for an efficient Human Resources (HR) Coordinator to undertake a variety of HR administrative duties. You will facilitate daily HR functions like keeping track of employees records and supporting the interview process. Your role also involves performing tasks with a foc المزيد...

Requirements Proven experience as an Administrative Clerk Familiarity with administrative processes Excellent organizational skills Good knowledge of Microsoft Office Suite Superb time management skills Excellent communication skills Discretion and confidentiality Availabi المزيد...

We are looking for an efficient Human Resources (HR) Coordinator to undertake a variety of HR administrative duties. You will facilitate daily HR functions like keeping track of employees records and supporting the interview process. Your role also involves performing tasks with a foc المزيد...

Responsibilities Perform general administrative tasks such as data entry, photocopying, and scanning documents. Manage and maintain filing systems, both electronic and physical, ensuring documents are properly organized and easily accessible. Assist with the coordination and sc المزيد...

Basic Qualifications 1+ years of administrative work Experience with MS Word, Excel, OneNote, Outlook Bachelor’s degree or equivalent experience Preferred Qualifications Proficiency in intermediate/expert functions of Excel Experience using Salesforce Basic SQ المزيد...

We are seeking a highly organized and detail-oriented individual to join our team as an Admin Clerk. As an Admin Clerk, you will play a critical role in ensuring the smooth operation of our office by providing administrative support to various departments. Your ability to multi-task, المزيد...

يقدم المساعدة الإدارية للقسم القانوني من خلال جمع المعلومات وطلبها و/أو نقلها إلى العملاء الداخليين والخارجيين. يؤدي المهام الإدارية مثل تحديث جداول البيانات، وإعداد المراسلات، واستكمال النماذج وتحديث القوائم. يساعد الموظفين القانونيين في تقديم المطالبات ويؤدي الواجبات الكتابية المتعل المزيد...

Job Description : you will assist with a variety of clerical and administrative duties. These tasks include greeting clients, answering phones, taking messages, managing email and mail correspondence, and calendaring. You may also assist with invoicing, updating client files, and orde المزيد...

By upholding our values of respect, excellence, collaboration and integrity; Al-Futtaim Group continues to enrich the lives and aspirations of our customers each and every day Overview of the role: The primary focus of the role will be to support sales by planning, organizing, a المزيد...

Job Summary: The purpose of this position is to provide essential support to ensure efficient operation of the office, and effective communication both internally and externally. They will be responsible for managing and prioritizing administrative tasks, and produce and maintain doc المزيد...

تقديم الدعم الإداري لفريق إدارة المعهد إدارة وصيانة اللوازم والمعدات المكتبية إعداد وتوزيع المذكرات ورسائل البريد الإلكتروني والتقارير صيانة وتحديث قواعد البيانات وأنظمة حفظ الملفات معالجة وتتبع الفواتير والنفقات المساعدة في تخطيط وتنسيق الفعاليات والبرامج التدريبية التعام المزيد...

ستكون مسؤولاً عن المساعدة في التشغيل الفعال للقسم بما يتماشى مع استراتيجيات شركة Hyatt International ومعايير العلامة التجارية، مع تلبية توقعات الموظفين والضيف والمالك. المحاسب مسؤول عن ضمان التشغيل السلس والفعال لوظائف المحاسبة داخل قسم المحاسبة. مؤهلات من الناحية المثالية حاصل على المزيد...

We are seeking a highly organized and experienced Storekeeper cum Admin to join our dynamic team in Dubai Hills. The ideal candidate will have a minimum of 2 years of experience working with Zoho software and will be responsible for efficiently managing store operations maintaining in المزيد...

Responsibilities: Schedule appointments, and maintain and update Executives daily calendar. Coordinate travel arrangements, prepare itineraries, plan logistics, and submit expense reports. Screen all incoming phone calls, inquiries, visitors, and correspondence, and route acc المزيد...

Responsibilities: Administrative Support: Provide general administrative support to ensure efficient office operations. Manage and organize office files, documents, and records. Handle correspondence, emails, and phone calls as needed. Coordinate and schedule meetings, المزيد...