وظائف Early Engagement – Executive Assistant في الامارات

Responsibilities: Administration & Coordination Arranging travel, accommodation, relevant visas for frequent business travel for internal and external meetings/events for each Executive. Coordinating internal/external meetings and work closely with internal and external stakeholders t المزيد...

Calendar and Schedule Management: Coordinate and manage the executive's calendar, including scheduling meetings, appointments, and events. Anticipate scheduling conflicts and proactively address time management issues. Meeting Preparation: Prepare materials, agendas, and briefing المزيد...

واجبات الوظيفة مساعدة أمانة المركز بكفاءة في إدارة عدد كبير من قضايا التحكيم من البداية إلى الحل، وضمان الامتثال للإجراءات والجداول الزمنية المعمول بها. ازدهر في بيئة ديناميكية من خلال إدارة مشاريع متعددة بكفاءة في وقت واحد، وإظهار الاهتمام بالتفاصيل وضمان النتائج الناجحة. إتقان الكفا المزيد...

إدارة وصيانة تقويم المدير المالي وجدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات. إعداد وتنظيم المواد اللازمة للاجتماعات عند الحاجة. التعامل مع جميع الاتصالات الواردة وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني ومسودات الرسائل عند الضرورة. الوظائف الإدارية - إعداد متطلبات التدقيق والخطابات والتأكيدات المزيد...

. Provide secretarial services to the top management. . Manage the executive director calendar for smooth operations. . Assemble reports by compiling, consolidating, formatting and summarizing information and presentations. . Act as a liaison and provide support to the middle and t المزيد...

بصفتك مساعد مدبرة منزل تنفيذية، ستكون مسؤولاً عن المساعدة في الإشراف على عمليات التدبير المنزلي لتقديم تجربة ممتازة للضيوف والأعضاء. سيُطلب أيضًا مساعد مدبرة منزل تنفيذية لمساعدة مدبرة المنزل التنفيذية / مدير التدبير المنزلي ومراقبة المعايير. وعلى وجه التحديد، ستكون مسؤولاً عن أداء ال المزيد...

Assist with overseeing Housekeeping/Laundry operations Operate within departmental budgets through effective stock and cost controls and well managed schedules Support departmental targets and objectives, work schedules, budgets, and policies and procedures Ensure consistently high op المزيد...

Following up on tasks with the team Attending Meetings and taking minutes Organizing Files digitally and physically Managing Calendars and meetings Organizing meetings, preparing pre and post meeting reports preparing documents, reviewing documents and contracts Organizing Manager Sch المزيد...

We are urgently in need of an experienced Executive Secretary cum Admin Assistant who maintains the executive’s agenda, plans appointments and meetings, attends meetings and takes minutes, handles phone calls, manages correspondence, arranges travel, maintains records, and as المزيد...

Open Position: Senior Software Engineers, C/C++ (Tech-based Company) A Tech-based Company is currently looking for Senior Software Engineers to join the team and be based in the Kuala Lumpur Key requirements include:Good experience working in a Software Development team with a solid المزيد...

الخبرة كمساعد تنفيذي أول لأحد كبار القادة خبرة في العمل في بيئة سريعة الخطى وإدارة مجموعة واسعة من الأنشطة مهارات التعامل مع الآخرين قوية مهارات اتصال ممتازة الخطية والشفوية مهارات ممتازة في إدارة الوقت وتنظيمه مهارات استماع نشطة ممتازة القدرة على العمل بسرية وممارسة الحكم الجيد المزيد...

Ihr Profil: Nachweisliche Berufserfahrung im Assistenzumfeld mit Fokus auf der Betreuung von C-Level Executives in internationalen sowie anspruchsvollen Umgebungen Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch Erfahrung in der Zusamm المزيد...

Job Title: Admin Executive Assistant Location: Abu Dhabi Job Type: FullTime Job Overview: We are seeking a highly skilled and organized Admin Executive Assistant to join our dynamic team. The ideal candidate will provide comprehensive administrative support to our executive team ensur المزيد...

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها؛ يعتبر المؤهل الإضافي كمساعد شخصي أو سكرتير أحد الأصول. يفضل درجة البكالوريوس. أثبتت سنوات من الخبرة في منصب مماثل مثل EA أو PA أو دعم الأعمال التنفيذي أو السكرتير. القدرة على التواصل بحساسية وفعالية، شفهيًا وكتابيًا، مع مختلف الشركاء. مهارات ح المزيد...

يتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني - قراءة وفهم وفرز رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اهتمام واستجابة فورية. فرز رسائل البريد الإلكتروني للتنسيق مع الرئيس؛ خذ الإملاء إذا لزم الأمر وقم بالرد إلكترونيًا وفقًا لنصيحته. تنسيق و/أو الإبلاغ عن جميع القضايا المتعلقة بالمكتب إلى الرئيس. المزيد...

Administrative Support: Provide comprehensive administrative support to the company's leadership team, including managing schedules, coordinating meetings, and handling correspondence. Local Regulations Expertise: Demonstrate a strong understanding of local UAE rules and regula المزيد...

مساعدة فريق العمليات في الأنشطة اليومية التي تنطوي على عمليات السفن إنشاء إدخالات طلب الخدمة في نظام العمليات إصدار فواتير دقيقة وفي الوقت المناسب للوظائف إدارة فواتير الموردين. اتباع عملية الجودة وإجراءات العمليات السلسة. يفضل الكتابة والقراءة باللغة العربية. متطلبات العمل المؤهل المزيد...

Urgent requirement of Message Broker - Perm/Contract - Brisbane/Melbourne/Sydney RequirementsStrong Java experience in enterprise environment is MandatoryExperience with IBM message broker (also known as IBM integration bus or ace) MQ or other integration technologies ideally wit المزيد...

What We Are Looking For A driven problem solver, who is quick-thinking and confident Someone with a creative approach to delivering the ultimate 5-star guest experience A person who has the capability to effectively resolve difficult situations and implement solutions that impr المزيد...

Screening telephone calls, taking messages and responding to queries. Arranging domestic and international flights, transportation, and accommodation for C-level executives. Managing C-level executives' personal and business diaries. Coordinating meetings, conference calls, a المزيد...