مساعد تنفيذي | تمويل

إدارة وصيانة تقويم المدير المالي وجدولة المواعيد وتنسيق الاجتماعات.
إعداد وتنظيم المواد اللازمة للاجتماعات عند الحاجة.
التعامل مع جميع الاتصالات الواردة وتحديد أولويات رسائل البريد الإلكتروني ومسودات الرسائل عند الضرورة.

الوظائف الإدارية

- إعداد متطلبات التدقيق والخطابات والتأكيدات للبنوك والموردين.
التواصل مع البنوك وإعداد الرسائل البنكية للتأكد من تحديث جميع المعلومات بانتظام.
أن تكون جهة الاتصال الرئيسية مع الجهات الحكومية وأصحاب المصلحة الخارجيين في أي شيء يتعلق بالإدارة المالية.
- مسؤول عن جميع متطلبات الشراء للإدارة المالية
مساعدة مكتب حسابات الطلاب أثناء التسجيل (الرد على المكالمات، إعداد الرسائل، مقابلة أولياء الأمور، الرد على رسائل البريد الإلكتروني).
إدارة حساب اتصالات AUS وكون جهة الاتصال الرئيسية مع اتصالات لجميع طلبات AUS.
مساعدة الموظفين الجدد في الحصول على جميع متطلبات الوصول والمكتب المطلوبة.
إدارة نظام فواتير الهاتف الداخلي عبر الإنترنت في AUS.
مساعدة الحسابات المستحقة الدفع خلال فترة إقفال نهاية العام.
توفير التدريب على النظام المتعلق بالتمويل للموظفين الجدد.