وظائف Early Engagement – Executive Assistant في الامارات

1- ينسق ويحافظ على جدول أعمال الرئيس التنفيذي والاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر. يجتمع معه يوميًا لضمان التواصل والتفاهم المناسبين 2- أنواع المراسلات. يأخذ ويكتب الإملاء. يعالج ويوزع البريد 3- استقبال المكالمات الهاتفية ومراقبتها. ينسق زيارات الطرف الثالث بما في ذلك التأشيرات وال المزيد...

Knowledge, skills and experience Minimum 5 years previous administration experience, ideally in a senior level environment Excellent communication skills Advanced experience of Microsoft office Attention to detail Ability to work on own initiative and to tight deadlines, prioritizing المزيد...

Knowledge And Experience Previous comprehensive EA experience of supporting C level executives. Proven experience of working with large, complex quantities of data with ability to present information in a concise and easy to read format. Electronic diary management. Processing المزيد...

تتطلع إحدى المنظمات الحكومية حاليًا إلى إضافة مساعدين تنفيذيين لمشروع جديد. متطلبات دعم الفريق في جميع الإدارة إدارة يوميات العديد من الموظفين تنسيق السفر دعم السكرتارية للفريق المعين المزيد...

Why join us? Medical, Dental and Vision Insurance Hybrid Work Schedule 3 Days remote! 401K with Match Generous PTO package short term and long term disability Life insurance and more! Job Details Job Details Our company, a leader in the hospitality industry, is seeking a dy المزيد...

Basic Qualifications 5+ years of executive assistant experience Experience with executive level calendar management Experience with domestic or international travel coordination Experience with Microsoft Office products and applications Preferred Qualifications Exper المزيد...

Job Summary The Executive Assistant provides a high level of administrative support to (2) Vice Presidents. The Executive Assistant also serves as a liaison to leadership and senior management teams at Actalent Global Headquarters. The Executive Assistant must be creative and enjo المزيد...

Your expertise ability to work in an efficient and professional manner, both autonomously and as part of a team ability to understand the priorities and changing demands of a team in order to adapt support high attention to detail, organised and able to seamlessly multitask pr المزيد...

Key Responsibilities: Business Services Community Communication (60%) Lead the development of Asia Business Services Community SharePoint, from visual and graphical design to content development and user’s assess management. Create Business Services Community Communicati المزيد...

Dear Candidate,About AHEADRACE:Rollout your digital transformation plan quickly to serve your customers in refreshing There is a seismic shift in the way customers are engaging with businesses and expecting delivery of value at their time of Transform your business with on-demand data المزيد...

Responsibilities Provides executive support in a one-on-one working relationship. Serves as the primary point of contact for internal and external constituencies Completes various administrative tasks including: managing an extremely active calendar of appointments; completin المزيد...

Responsibilities Create and implement developmentally appropriate lesson plans for young children. Provide a nurturing and safe environment for children to learn and grow. Observe and assess children's behavior, development, and progress. Collaborate with parents and famil المزيد...

يتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني - قراءة وفهم وفرز رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اهتمام واستجابة فورية. فرز رسائل البريد الإلكتروني للتنسيق مع الرئيس؛ خذ الإملاء إذا لزم الأمر وقم بالرد إلكترونيًا وفقًا لنصيحته. تنسيق و/أو الإبلاغ عن جميع القضايا المتعلقة بالمكتب إلى الرئيس. المزيد...

الدعم الإداري العام: يوفر الدعم الإداري/السكرتارية لنائب الرئيس/نائب الرئيس وأعضاء فريقه. تحية واستضافة الضيوف وزوار المكاتب بلطف واحترام. يحتفظ بنسخة مطبوعة أو تقويم إلكتروني للنائب الأول للرئيس المسؤول. يتبع إجراءات مراقبة وثائق مكتب Hill International القياسية والمشاريع. يجمع ويراج المزيد...

Depth & Scope Prepares, edits, and types a variety of confidential materials, reports, correspondence, and statistical tables Answers telephone, screens calls, takes messages and receives visitors Organizes mail and other executive paperwork, forwards to appropriate party a المزيد...

المرشح المناسب سيقدم تقاريره مباشرة إلى مدير التدبير المنزلي. يجب أن يكون مؤهلاً تأهيلاً عاليًا ويجب أن يتمتع بخبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في صناعة الضيافة الفاخرة أو فنادق الخمس نجوم. يجب أن يتمتع بخلفية تتمتع باهتمام لا تشوبه شائبة بالتفاصيل، ومهارات تحليلية، ومهارات تدريب استثنائية، و المزيد...

. Provide secretarial services to the top management. . Manage the executive director calendar for smooth operations. . Assemble reports by compiling, consolidating, formatting and summarizing information and presentations. . Act as a liaison and provide support to the middle and t المزيد...

Assist with overseeing Housekeeping/Laundry operations Operate within departmental budgets through effective stock and cost controls and well managed schedules Support departmental targets and objectives, work schedules, budgets, and policies and procedures Ensure consistently high op المزيد...

بصفتك مساعد مدبرة منزل تنفيذية، ستكون مسؤولاً عن المساعدة في الإشراف على عمليات التدبير المنزلي لتقديم تجربة ممتازة للضيوف والأعضاء. سيُطلب أيضًا مساعد مدبرة منزل تنفيذية لمساعدة مدبرة المنزل التنفيذية / مدير التدبير المنزلي ومراقبة المعايير. وعلى وجه التحديد، ستكون مسؤولاً عن أداء ال المزيد...

Following up on tasks with the team Attending Meetings and taking minutes Organizing Files digitally and physically Managing Calendars and meetings Organizing meetings, preparing pre and post meeting reports preparing documents, reviewing documents and contracts Organizing Manager Sch المزيد...