وظائف مساعد المكتب الخلفي في الامارات

We are recruiting French speakers for a position of a Back Office Assistant in Responsibilities: Keep track of different records and filesAdministrative tasks around the officeAssisting and supporting managementRequirements: native or C2 level of French intermediate level of English n المزيد...

Requirements Basic English Skills Minimum 2 years Familiarity with weekly and monthly checklists Knowledge of cleaning chemicals and supplies Basic communication skills Organised and time management Honest, Helpful, Focused and Flexible Benefits A fast paced, high المزيد...

We have partnered with an international credit fund who are currently looking to hire an Investment Data Analyst to join their team in The successful candidate will be responsible for data governance on the investment portfolio s data and will be working with the Investments and IT المزيد...

Must Haves: 2+ years of experience as an office assistant or secretary 1+ years of bookkeeping experience Strong Microsoft Office Experience (Teams, Office, Outlook, PowerPoint, and Excel) Professional, Sharp, and Great with communication High School Diploma & AA Completed

Research Tasks: Conduct internet research with the aim of sourcing new suppliers Supplier Registration: Register new suppliers and maintain supplier information in the database. Data Entry: Create, Review, Update, and Maintain Data Lists. Compile and manage various data lists, ensur المزيد...

Responsibilities: Preparing financial statements, reports, memos, invoices letters, and other documents. Answering phones and routing calls to the correct person or taking messages. Handling basic bookkeeping tasks. Filing and retrieving corporate records, documents, and reports المزيد...

مساعدة مدير المكتب الأمامي في الإشراف على العمليات اليومية، بما في ذلك تسجيل الضيوف وتعيينات الغرف وإجراءات تسجيل المغادرة تدريب وتوجيه موظفي المكاتب الأمامية لتقديم خدمة استثنائية ودعم معايير العلامة التجارية التعامل مع استفسارات الضيوف والشكاوى والطلبات الخاصة بسرعة ومهنية ضما المزيد...

للمساعدة في مراجعة وتحديث دليل عمليات الإدارة على أساس الحاجة. للحفاظ على دفتر السجل اليومي. للمساعدة في تخطيط القائمة الأسبوعية وجداول العمل للتأكد من أن مكان العمل مزود بعدد كافٍ من الموظفين للتعامل مع مستوى الأعمال. للحفاظ على لوحة الإعلانات في مكان العمل. لتقديم جميع تقاري المزيد...

Responsibilities Office Management Oversee the daily operations of the office, ensuring efficiency and smooth workflow. This includes managing office supplies, coordinating with vendors, and maintaining a clean and organized workspace. Executive Support Provide high-level assist المزيد...

Qualifications Minimum 3 years work experience as Assistant Manager or Team Leader - Front Office / Guest Relations in a hotel. Well developed communication and customer relations skills.

LPM DUTIES/VALUES • To treat all your colleagues and guests as you will treat your family and friends • Greet all your colleagues when you arrive before starting your duties • Always be punctual, wearing the correct uniform respecting the grooming standards • Be smiley, friendly and r المزيد...

As Assistant Front Office Manager We Rely On You Responsible for all activities of the Front Office as well as other hotel activities relating to the effective and efficient operation of the hotel. Examines the Morning Report for information and accuracy, including status and av المزيد...

Management As a Manager you are expected to demonstrate the following behaviours consistently Hold self and others accountable for achieving results. Deliver by meeting tough deadlines and use specific performance measures to track progress and improve future performance Tak المزيد...

إدارة وتدريب فريق مكتبك الأمامي لتقديم تجارب لا تُنسى للضيوف وأحر الترحيب التعامل مع الضيوف لبناء علاقات شخصية ومعالجة أي شكاوى إجراء عمليات تفتيش منتظمة للمكاتب الأمامية للتأكد من أننا نترك الانطباع الأول الصحيح المساعدة في إعداد الميزانيات وإيجاد طرق جديدة لزيادة الإيرادات من الدخول المزيد...

إعداد تقارير منتظمة للإدارة العليا. الحفاظ على الميزانيات وتحسين النفقات. التأكد من اتباع الموظفين لوائح الصحة والسلامة. تمثيل المؤسسة في المؤتمرات والاجتماعات المختلفة. تقديم الحلول المختلفة للمشكلات التي تعطل نمو المؤسسة وتعيق عمليات الإنتاج. الإشراف على كافة الانشطة والعمليات اليوم المزيد...

المساعدة في إعداد أوامر الشراء والمخزون والاحتفاظ بسجلات دقيقة لحركات المخزون. المساعدة في إجراء عمليات تدقيق منتظمة للمخزون لضمان دقة وسلامة بيانات المخزون. التعاون مع فرق متعددة الوظائف، مثل الإنتاج والمستودعات ومراقبة الجودة، لضمان التدفق السلس للمواد ومواءمة العرض مع الطلب. المزيد...

الإشراف على العمليات اليومية لمكتب الاستقبال ضمان إجراءات تسجيل الوصول والمغادرة الفعالة والسلسة معالجة طلبات النزلاء والاستفسارات والشكاوى بطريقة احترافية وفي الوقت المناسب تدريب وإشراف موظفي مكتب الاستقبال المساعدة في وضع وتنفيذ سياسات وإجراءات مكتب الاستقبال مراقبة والحفاظ ع المزيد...

Responsibilities: Reporting to management and performing administrative duties. Answering telephone calls, as well as screening and forwarding calls. Scheduling and confirming appointments, meetings, and events. Welcoming and assisting visitors in a friendly and professional man المزيد...

General Receptionist Duties: 1. Front Desk Operations: Warmly welcome and greet all visitors, clients, and employees. Direct visitors to the appropriate department or person and answer general inquiries and provide helpful information. 2. Phone and Email Communication: Handle incomi المزيد...

Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. Making travel arrangements, such as booking flights, cars, and ma المزيد...