Strukton Nederland

Ben jij een energieke planner met interesse in techniek? Als Technisch Administratief Medewerker ben jij de steun en toeverlaat van de afdelingen Planning & Engineering bij Strukton Rail. Dankzij jouw scherpe administratieve vaardigheden en technische kennis kunnen onze engineers en uitvoerders zich volledig richten op waar ze goed in zijn: het vlekkeloos uitvoeren van ondergrondse infraprojecten.

Wat ga je doen?
In deze functie ondersteun je 2 afdelingen op het gebied planning, administratie en documentbeheer.  Jij zorgt ervoor dat alles goed is voorbereid en georganiseerd. Concreet ga je:

Ondersteuning van de afdeling Planning:

• Nauwkeurige gegevensinvoer: Je werkt secuur en zorgt ervoor dat via de online planningsapplicatie Railapp de juiste gegevens correct worden gedeeld met onderaannemers.
• Financiële coördinatie: Op basis van beschikbare data stel je kostenspecificaties op en verstuur je deze naar onderaannemers.
• Planningen up-to-date houden in Excel: Je zorgt ervoor diverse planningen in Excel nauwkeurig worden bijgewerkt en actueel blijven.
• Ticketafhandeling via TopDesk: Je verwerkt aanvragen voor het inhuren van personeel, registreert deze in het systeem en communiceert afgewerkte aanvragen of wijzigingen met collega’s.
• Organiseren van overnachtingen voor inhuur: Indien nodig regel je accommodaties voor ingehuurd personeel op projectlocaties.

Ondersteuning van de afdeling Engineering: 2 uur per dag

• Mailbox beheer voor revisietekeningen: Je beheert een algemene mailbox waarin aanvragen voor revisietekeningen en ontwerpen binnenkomen en houdt een hier overzichten voor bij in Excel.
• Werkzaamheden inplannen en toewijzen: In samenwerking met de manager plan je taken en wijs je deze toe aan de tekenaars.
• Documentbeheer  van tekeningen in SAP.
• Met jouw organisatietalent zorg je ervoor alle processen naadloos op elkaar aansluiten en onze projecten op tijd en binnen budget worden opgeleverd.