وظائف سكرتير المكتب في دبي

يحافظ على جدول الأعمال ويساعد في تخطيط المواعيد واجتماعات مجلس الإدارة والمؤتمرات وما إلى ذلك. تنظيم وجدولة المواعيد والاجتماعات للمديرين التنفيذيين. التعامل مع المكالمات والمراسلات الواردة وإعادة توجيهها عند الاقتضاء. الحفاظ على اللوازم والمعدات المكتبية، وتنسيق الإصلاحات والصيانة. إ المزيد...

إدارة والحفاظ على الجدول الزمني والتقويم التنفيذي، بما في ذلك ترتيب المواعيد والاجتماعات وترتيبات السفر. التعامل مع جميع المراسلات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد، والتأكد من الرد على جميع الرسائل في الوقت المناسب. إعداد وتحرير المراسلا المزيد...

الأدوار والمسؤوليات يبحث عميلنا عن سكرتيرة طبية متعاطفة ومنظمة لدعم الفريق الطبي ومساعدة المرضى. يجب أن يتمتع المرشح المثالي بمهارات تواصل ممتازة، واهتمام شديد بالتفاصيل، والقدرة على التعامل مع مهام متعددة بكفاءة. هذا الدور ضروري لضمان تجربة سلسة وإيجابية للمرضى طوال رحلة الرعاية الص المزيد...

Responsibilities Manage and maintain attorneys' schedules, appointments, and travel arrangements. Manage all aspects of document preparation and management, including drafting, proofreading, editing, copying, and filing/e-filing of legal documents. Coordinate and schedule المزيد...

Job Responsibilities: Assist in implementing and overseeing the companys administrative and organizational procedures at the construction site. Manage and maintain project documentation including contracts reports and correspondence. Coordinate meetings prepare agendas and take minut المزيد...

About Our Client Our client, a well-established global investment management firm are currently looking to hire a Company Secretary to join their Abu-Dhabi office and become an integral member of their international legal team. The firm invests across multiple jurisdictions through a المزيد...

Job Responsibilities: Assist in implementing and overseeing the companys administrative and organizational procedures at the construction site. Manage and maintain project documentation including contracts reports and correspondence. Coordinate meetings prepare agendas and take minut المزيد...

Job Responsibilities: Assist in implementing and overseeing the companys administrative and organizational procedures at the construction site. Manage and maintain project documentation including contracts reports and correspondence. Coordinate meetings prepare agendas and take minut المزيد...

Job Duties: Providing case management support and maintaining communication between attorneys and clients. Interacting with clients by greeting them in person or on the telephone, answering or directing inquiries, and on occasion, scanning and profiling such client documents in المزيد...

LHH is seeking an experienced litigation secretary interested in a full-time, job opportunity in Miami, FL? We especially want to hear from you if you have commercial litigation experience, but a solid background in complex litigation is fine. You will be expected to be highly familia المزيد...

تنسيق اجتماعات لجنة الإدارات كما هو مطلوب بما في ذلك إخطار الأعضاء، وحجز الغرفة، وتوزيع جدول الأعمال، وأخذ المحاضر ونسخها، وطلب المرطبات كما هو مطلوب وما إلى ذلك. تنسيقات والإشراف على عملية الاعتماد والامتيازات لجميع الأطباء المتفرغين و أطباء المجتمع. يأخذ محضر الاجتماع. Monitors المزيد...

المساعدة في إدارة الجوانب الإدارية والتشغيلية للمشاريع المعينة والإشراف عليها بدءًا من منح المشروع وحتى اكتماله. العمل على المشاريع المتعلقة بتحسينات العمليات ورضا الضيوف وأبحاث السوق. العمل جنبًا إلى جنب مع المساعد الشخصي للمدير العام والمسؤول عن الجودة لإنجاز المشاريع المعينة. التنس المزيد...

للمساعدة في تسجيل الوصول والمغادرة لتحية الضيف والتعرف على حجزه المحدد توقع وتخصيص الخدمة لكل ضيف لضمان رضاه متابعة الضيوف طوال فترة إقامتهم للتأكد من رضاهم للتعامل مع احتياجات وقضايا وشكاوى الضيوف - أداء واجبات الوظيفة حسب ما ينصح به رئيس القسم. حافظ على الحضور بانتظام من المزيد...

ستقدم كيف تسير الأمور - إلى اللقاء لاحقًا بشكل ودود وممتع لكل ضيف أثناء كل اتصال. ستظهر معرفة عالية بالمنتج حول الفندق ومرافقه، بالإضافة إلى المناطق المحيطة للمساعدة في استفسارات الضيوف ستدعم زملائك بابتسامة فائزة كلما حضر جميع الضيوف مرة أخرى لتسجيل الوصول في نفس الوقت. علاوة على ذلك المزيد...

إذا كنت حاصلًا على درجة البكالوريوس في إدارة الضيافة أو لديك خبرة في مكتب الاستقبال لمدة لا تقل عن عامين وعملت كموظف استقبال أو وكيل في مكتب الاستقبال أو وكيل خدمة الضيوف في منصب مماثل داخل الفندق الفاخر. على دراية بنظام حجز الفنادق مثل Opera أو ما شابه. يجب أن يُظهر المتقدم الناجح شغ المزيد...

مهارات قوية في التواصل الشفهي والكتابي باللغة الإنجليزية القدرة على تطوير التفاهم مع الزملاء وموظفي الإدارة والحصول على الدعم منهم القدرة على العمل بشكل متماسك مع زملاء العمل كجزء من فريق القدرة على التركيز على احتياجات الضيوف، والبقاء هادئًا ومهذبًا في جميع الأوقات القدرة على تعزيز ا المزيد...

باعتبارك موظف استقبال في المكتب الأمامي، فإننا نعتمد عليك - إجراء إجراءات تسجيل الوصول / المغادرة للضيوف إدارة عملية مكتب الاستقبال اليومية تقديم ترحيب ودود ومضياف لضيوفنا يجيب على جميع أنواع الاستفسارات المتعلقة بمرافق الفندق وميزات الغرفة التنسيق مع الإدارات المختلفة لضمان تلب المزيد...

المساعدة في إدارة والإشراف على الجوانب الإدارية والتشغيلية للمشاريع المخصصة من منح المشروع حتى الانتهاء منه. العمل على المشاريع المتعلقة بتحسينات التشغيل ورضا النزلاء وأبحاث السوق. العمل جنبًا إلى جنب مع المساعد الشخصي للمدير العام والمسؤول عن الجودة من أجل إنجاز المشاريع المخصصة. الت المزيد...

لضمان أن يكون مسؤولو خدمات الضيوف قد حققوا التوازن في عمل اليوم وأبلغوا عن أي أخطاء. التأكد من فحص المراسلات اليومية في المساء السابق للوصول. لإجراء اجتماعات الاتصالات الإدارية المنتظمة والمساهمة فيها لضمان مراجعة الأهداف ومراقبة النتائج وتسجيل المحاضر. لضمان معاملة جميع الزملاء بش المزيد...

التنسيق مع جميع المتاجر لجميع اللافتات اللازمة للبيع/الترويج، بما يعكس المتطلبات الإقليمية التنسيق مع أقسام VM والتسويق للحصول على لافتات داخل المتجر اللازمة لعمليات الإطلاق والحملات والمنتجات والنوافذ الجديدة ضمان تسليم أوامر الشراء والمدفوعات بما يتماشى مع سياسة الشركة إنشاء وصيانة المزيد...