وظائف Office Administrative Assistant في الإمارات

IT Administrative Support professional is responsible to enhance efficiency within the IT department. This role is pivotal in managing administrative tasks and supporting IT operations ensuring streamlined processes. Proficiency in MS Office applications including Excel Word and Power المزيد...

Responsibilities:Serves as liaison in between department and officesProvide assistance to staff managers and seniorlevel officers as requiredPerform clerical duties such as filing answering phone calls and responding to emailsReceive and forward communications to different staff depar المزيد...

Meta is seeking an experienced Executive Administrative Partner to support 3 Directors on the Monetization Analytics team. The person in this role will need to be a masterful problem-solver and an organizational force given complex calendaring across multiple organizations. The ideal المزيد...

Responsibilities: Assisting professors and departments with various administrative tasks. Organizing undergraduate events. Finding information in libraries. Researching internet sources. Conducting various research experiments and analyzing data. Designing research methodologi المزيد...

RESPONSIBLITIES (not limited to): • Maintaining a well-organized and efficient office environment • Managing office supplies and inventory • Raising orders on company ERP system • Maintaining the monthly timekeeping records • Coordinating with the manufacturing team to schedule traini المزيد...

دعم تقديم الخدمات الإدارية لعملاء الأعمال المخصصين، والتأكد من تقديم جميع الخدمات وفقًا للمعايير المتفق عليها، مع تطوير خبرتك وقدرتك على النمو كمحترف في المستقبل. تقديم الخدمات - التأكد من تقديم جميع الخدمات وفقًا للمعايير المتفق عليها وتحقيق أهدافها، وسيشمل ذلك ما يلي: دعم الجدولة المزيد...

خبرة لا تقل عن عامين في عمليات وإدارة البنية التحتية للمفتاح العام خبرة في تنفيذ البنية التحتية للمفتاح العام وحلول إدارة دورة حياة الشهادات. خبرة في وحدة أمان الأجهزة (HSM)، ويفضل الخبرة في وحدات أمان الأجهزة Safenet. خبرة في منتجات البنية التحتية للمفتاح العام مثل Entrust وAscert المزيد...

Responsibilities: Manage calendars, schedule meetings, and maintain meticulous departmental records. To navigate purchase invoicing processes with precision. Demonstrate advanced skills in Excel, Word, and PowerPoint to create essential documents, presentations, and reports. Provide المزيد...

Responsibilities Screen phone calls, visitors, and correspondence, directing them appropriately. Compose and distribute complex correspondence using standard software applications. Maintain awareness of key priorities and commitments for project managers. Coordinate requests المزيد...

Responsibilities: Handling office tasks, such as filing, generating reports and presentations, setting up for meetings, and reordering supplies. Providing real-time scheduling support by booking appointments and preventing conflicts. Making travel arrangements, such as booking f المزيد...

 القدرة على قراءة وفهم الوثائق والمعايير الفنية.  مهارات جيدة في إدارة المشاريع والتنظيم.  مهارات جيدة في التواصل والتفاعل الشخصي. بالإضافة إلى:  الإلمام بعمليات اعتماد المنتج.  الإلمام بإجراءات الفوترة وتقنيات التحصيل.  الخبرة في تنسيق وإدارة الفرق والمشاريع الصغيرة.  فهم جيد المزيد...

إدارة اليوميات لقائد الأعمال لتشمل التخطيط للاجتماعات والدعوات بالإضافة إلى توفير نظام تخطيط متجدد لمدة 12 شهرًا لجميع التقارير المباشرة والموظفين للأنشطة والأحداث الرئيسية. خطط للسفر بما في ذلك الرحلات الجوية والفنادق وتأجير السيارات والتوصيل والتأشيرات وتأكيدات الاجتماعات وما إلى ذل المزيد...

بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها؛ يعتبر المؤهل الإضافي كمساعد شخصي أو سكرتير أحد الأصول. يفضل درجة البكالوريوس. أثبتت سنوات من الخبرة في منصب مماثل مثل EA أو PA أو دعم الأعمال التنفيذي أو السكرتير. القدرة على التواصل بحساسية وفعالية، شفهيًا وكتابيًا، مع مختلف الشركاء. مهارات ح المزيد...

Office Manager Responsibilities: Overseeing general office operation. Greeting visitors, answering a high-volume of incoming phone calls and delivering world-class service to our customers. Coordinating appointments and meetings and managing staff calendars and schedules. Sup المزيد...

Telehealth, fully remote Therapist / Counselor opportunity for part-time or full-time. Bonus OfferedLicensed Therapist / Counselor Details:100% remote workHigh volume of regular client referralsTherapy focused model with zero administrative work5-40 hrs per week - You decide your sche المزيد...

الأدوار والمسؤوليات يدعم السير السلس لقسم الاستقبال، حيث يتم تقديم جميع جوانب رحلة الضيف وتجربته بأعلى مستوى يعمل كجزء من فريق يعمل على تعظيم رضا الضيف وراحته، وتقديم استجابة إيجابية وفي الوقت المناسب لاستفسارات الضيف وحل المشكلات يتحمل المسؤولية عن الواجبات والمهام الموكلة إلى الدور المزيد...

الأدوار والمسؤوليات نحن نبحث عن أخصائي دعم مكتبي ذي خبرة للانضمام إلى فريقنا. في هذا الدور، ستكون مسؤولاً عن تقديم الدعم الإداري وضمان سير العمليات بسلاسة في مكتبنا. المرشح المثالي لديه مهارات تنظيمية ممتازة، والاهتمام بالتفاصيل، والقدرة على أداء مهام متعددة بشكل فعال. إذا كنت تزدهر المزيد...

الأدوار والمسؤوليات تنفيذ المسؤوليات الإدارية والسكرتارية، بما في ذلك إدارة التقويمات والجداول الزمنية، وجدولة المواعيد وتعديلها، وتوثيق الرسائل بدقة ونقلها من العملاء عبر الهاتف والبريد الإلكتروني وشخصيًا. إدارة رسائل البريد الإلكتروني والمراسلات المكتبية، مع التركيز على تحديد الأول المزيد...

Responsibilities Maintain files and records so they remain updated and easily accessible Sort and distribute incoming mail and prepare outgoing mail (envelopes, packages, etc.) Answer the phone to take messages or redirect calls to appropriate colleagues Utilize office applia المزيد...

What You Bring Proven experience of 3-5 years as an Office Manager or Executive istant supporting senior executives Excellent organisational and time management ss with the ability to prioritise tasks effectively Strong written and verbal communication ss Proficiency in Micros المزيد...