مساعد شخصي تنفيذي

يتعامل مع رسائل البريد الإلكتروني - قراءة وفهم وفرز رسائل البريد الإلكتروني التي تحتاج إلى اهتمام واستجابة فورية.
فرز رسائل البريد الإلكتروني للتنسيق مع الرئيس؛ خذ الإملاء إذا لزم الأمر وقم بالرد إلكترونيًا وفقًا لنصيحته.
تنسيق و/أو الإبلاغ عن جميع القضايا المتعلقة بالمكتب إلى الرئيس.
تفويض المهمة / إعطاء التعليمات إلى رؤساء الأقسام والموظفين نيابة عن المؤسس / رئيس مجلس الإدارة / مؤسس مجلس الإدارة. (عبر البريد الإلكتروني أو شفهيا)
مسؤول عن الحفاظ على سرية الشركة
- مسؤول عن الإبلاغ عن أي أعطال / شذوذ وأنشطة غير منتظمة إلى الإدارة العليا
استقبال/استضافة ضيوف رئيس مجلس الإدارة/كبار الشخصيات و/أو الزوار على جميع المستويات.
صياغة المراسلات العامة وتسليمها للمراجعة وإجراء التصحيحات / المراجعات وفقًا لذلك.
يعالج ويفحص المكالمات الواردة للرئيس (الهاتف المحمول والأرضي).
حضور المكالمات الداخلية الواردة (رئيساً).
الحضور والرد على استفسارات رؤساء الأقسام والموظفين (عبر المكالمات الداخلية أو البريد الإلكتروني)
تنسيق القضايا المتعلقة بالموارد البشرية والحسابات مع الرئيس / المؤسس مثل الموافقات على تذاكر الطيران وحجوزات الفنادق وغيرها من القضايا المكتبية ذات الصلة.
يتعامل مع تصفية صندوق المصروفات النثرية (مكتب رئيس مجلس الإدارة) ومراقبة الرصيد اليومي
يحتفظ بجدول مذكرات المؤسس - اجتماعات العمل والاجتماعات الشخصية، مثل الاجتماعات الطبية والبنوك، وما إلى ذلك
تلقي/تلقي التعليمات من رئيس مجلس الإدارة/المؤسس فيما يتعلق بأموره الشخصية (المنزل، البنوك، الطبية وغيرها).
إحضار تحديث الملف ومتابعته.