مساعد الموارد البشرية/الإدارية

في آرلا، نقوم بما هو أكثر بكثير من مجرد تصنيع بعض منتجات الألبان المفضلة في العالم. نحن نجعل المذاق الصحي لذيذًا، وصباحًا يستحق الاستيقاظ من أجله، ووجبات عشاء عائلية لا تُنسى. Puck®، وDano®، وLurpak®، وCastello® - أسماء مثل هذه تجعلنا جزءًا حيويًا وطبيعيًا من الحياة الحديثة في أكثر من 100 دولة حول العالم. يوجد 2000 موظف في الشرق الأوسط وأفريقيا و19000 موظف عالمي في قلب أعمالنا. يلعب كل واحد منا دورًا مهمًا، ومعًا نبني على رقم أعمالنا البالغ 10 مليارات يورو ونرسي مكانتنا

هل ترغب في التقديم وتطوير كفاءاتك كمساعد إداري/موارد بشرية جديد لدينا، ومقره في موقعنا في البحرين؟

“أن تصبح جزءًا من فريق آرلا للموارد البشرية البحرين يعني أنك تساهم في تحقيق هدف أكبر. نحن ملتزمون بتنفيذ وعد موظفينا كل يوم: "كن دائمًا مكانًا رائعًا وآمنًا للعمل" تقول رئيسة سلسلة التوريد للموارد البشرية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا، منى الساري

عن العمل

ستكون جزءًا من فريق مكون من 5 زملاء متفانين وذوي مهارات عالية، يعملون معًا لضمان نجاح موقع سلسلة التوريد الرئيسي في منطقة الشرق الأوسط وشمال إفريقيا المملوك لشركة Arla Foods. سيكون الدور مسؤولاً مباشرة أمام رئيس سلسلة التوريد للموارد البشرية في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا في آرلا البحرين. سيكون دور المساعد الإداري بمثابة نقطة الاتصال الأولى للمسائل المتعلقة بإدارة الشركة بشكل عام. يتطلب الدور المساعدة في إدارة الاستفسارات الواردة والعمليات اليومية الأخرى. سيقوم هذا الموقف بالاتصال والحفاظ على اتصالات قوية وفعالة مع أصحاب المصلحة الخارجيين والداخليين. يتطلب هذا الدور مهارات اتصال وخدمة عملاء استثنائية في بيئة سريعة الخطى وعالية الطاقة.

المسؤوليات

مساعدة مدير المصنع في الأنشطة اليومية بما في ذلك تنسيق وإدارة الاجتماعات والجداول الزمنية وإدارة البريد الإلكتروني وواجبات المكتب العامة الأخرى.
يأخذ محاضر الاجتماع في اجتماعات الإدارة والعمل
ينسق الاجتماعات، بما في ذلك حجز الغرف والمؤتمرات عن بعد وإعداد المواد
ينسق ترتيبات السفر عن طريق حجز الرحلات الجوية والإقامات في الفنادق
- مسؤول عن الاتصال بأصحاب المصلحة والموردين الخارجيين
مسؤول عن طلب اللوازم المكتبية وبطاقات العمل ومجموعة من العناصر المتعلقة بواجبات إدارة المكاتب
إعداد الرسائل والمستندات المتعلقة بالموظفين
إعداد الرسائل والمستندات المتعلقة بالأعمال
تنسيق المتطلبات بين الإدارات داخل المنظمة
- مسؤول عن أرشفة جميع المستندات المتعلقة بالأعمال والموارد البشرية
- مسؤول عن إدارة الأحداث وأنشطة مشاركة الموظفين
إدارة جميع البائعين الخارجيين الذين يقدمون الأعمال للمؤسسة

مهارات

مهارات تعدد المهام الفعالة
خدمة عملاء ممتازة ومهارات تواصل
القدرة على العمل تحت الضغط
الالتزام بالمواعيد والموثوقية
الاهتمام بالدقة والتفاصيل
القدرة على العمل بشكل جيد مع الآخرين
مهارات الاتصال الشفهي والكتابي باللغتين الإنجليزية والعربية

مؤهلات

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها من خبرة
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين وخدمة العملاء والتواصل
القدرة على القيام بمهام متعددة
يتقن مجموعة Microsoft Office