سكرتيرة/مساعد إداري

الموقع: البحرين

خبرة:

1-3 سنوات

يفضل الخبرة في شركة تجارية.

مؤهلات:

شهادة جامعية في مجال ذي صلة.

الأدوار والمسؤوليات:

إدارة جميع المراسلات الواردة والصادرة (مثل رسائل البريد الإلكتروني والخطابات والتقارير).

جدولة وتنسيق الاجتماعات، بما في ذلك حجز الغرف، وإعداد جداول الأعمال، و

توزيع الدقائق.

جمع وتحليل البيانات للمشاريع والتقارير المعينة.

الحفاظ على بيئة مكتبية منظمة ومجهزة جيدًا، مما يضمن توفر الإمدادات بسهولة.

إنشاء وتقديم التقارير كما هو مطلوب.

التمسك بأعلى معايير السرية في جميع جوانب الدور.

الالتزام بجميع سياسات وإجراءات الشركة.

المشاركة بنشاط في الاجتماعات لتقديم الدعم الإداري والمساهمة في مبادرات تحسين العملية.

المهارات المطلوبة:

يمتلك إتقانًا قويًا للغة الإنجليزية كتابةً وتحدثًا (إلزامي).

إظهار مستوى عالٍ من الكفاءة في تنظيم المهام الإدارية وتحديد أولوياتها.

فهم وتطبيق أفضل الممارسات لتسجيل المستندات ومعالجتها والحفاظ عليها.

امتلاك المعرفة بإجراءات إدارة الأرشيف، وضمان تخزين المستندات واسترجاعها بشكل سليم.

أن يكون على دراية باستخدام أجهزة الاستقبال والاتصال الداخلي

التواصل الفعال.

حافظ على دقة استثنائية عند نقل البيانات بين التنسيقات المختلفة.

إظهار السرعة والدقة الاستثنائية في الكتابة.

أرسل سيرتك الذاتية إلى