سكرتيرة تنفيذية

• إدارة التقويمات وجداول المواعيد وترتيب جداول السفر.
• إعداد المراسلات والتقارير والعروض التقديمية بدرجة عالية من الدقة والسرية.
• إجراء البحوث وجمع المعلومات للمشاريع والعروض التقديمية.
• تنظيم وتسهيل الاجتماعات والمؤتمرات والفعاليات الأخرى.
• العمل كوسيط بين المسؤولين التنفيذيين والموظفين وأصحاب المصلحة الخارجيين.
• إدارة وتحديد أولويات مشاريع متعددة في نفس الوقت، مع ضمان الالتزام بالمواعيد النهائية.
• الحفاظ على تنظيم الملفات والسجلات، سواء الإلكترونية أو الورقية.
• فحص المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والمراسلات الأخرى، والرد عند الاقتضاء.
• أداء واجبات إدارية أخرى حسب توجيهات فريق القيادة التنفيذية.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.
• خبرة تزيد عن 5 سنوات في دور الدعم التنفيذي؛ الخبرة في بيئة الشركات مفضلة.
• شهادة في الدعم الإداري أو إدارة المشاريع هي ميزة إضافية.
• خبرة في العمل في بيئة سريعة الخطى وعالية الضغط.
• مهارات تنظيمية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• مهارات ممتازة في الاتصال الكتابي والشفهي.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
• سلوك مهني والقدرة على الحفاظ على السرية.