مساعد شخصي

تقديم المساعدة الشخصية لكبار الأعضاء، بما في ذلك إدارة جداولهم ومواعيدهم والتزاماتهم الشخصية
تذكير وتنسيق الأحداث الشخصية الهامة، والتأكد من إعدادها وتنظيمها بشكل جيد
تنسيق ترتيبات السفر للرحلات الشخصية، بما في ذلك حجوزات الطيران والإقامة في الفنادق ومسارات الرحلات
ترتيب وإدارة خدمات السيارات للتسجيل والتنظيف والصيانة
العمل كنقطة اتصال فيما يتعلق بالأمور الشخصية، والاتصال الفعال بين المديرين التنفيذيين والأطراف الخارجية
إدارة المكالمات الواردة ورسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالشؤون الشخصية.
المساعدة في تخطيط وتنظيم المناسبات الشخصية والتجمعات والاحتفالات.
المصدر وتنسيق التفاصيل للمناسبات الخاصة.
تحديد أولويات المهام وإدارتها بناءً على الاحتياجات الشخصية والمهنية للمديرين التنفيذيين.
تقديم تذكيرات لطيفة بالمواعيد النهائية والالتزامات المهمة.
مؤهلاتك:
- خبرة مثبتة كمساعد شخصي، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة تنفيذية أو رفيعة المستوى
مهارات تنظيمية وإدارة الوقت ممتازة
مهارات قوية في التعامل مع الآخرين والتواصل، مع مستوى عالٍ من التعاطف
السلطة التقديرية والقدرة على التعامل مع المعلومات السرية والحساسة
القدرة على التكيف مع الأولويات المتغيرة والعمل بشكل جيد تحت الضغط.
اهتمام كبير بالتفاصيل.