أخصائي إداري

إدارة المكاتب:
الإشراف والحفاظ على بيئة مكتبية جيدة التنظيم ومرتبة.
إدارة اللوازم المكتبية والمخزون والمعدات لضمان العمليات اليومية السلسة.
التنسيق مع البائعين للخدمات المتعلقة بالمكتب.
التعامل مع الاتصالات:
إدارة الاتصالات الواردة والصادرة، بما في ذلك رسائل البريد الإلكتروني والمكالمات الهاتفية والبريد.
فحص وإعادة توجيه المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات بشكل مناسب.
صياغة وتدقيق المراسلات والمستندات.
الجدولة والتنسيق:
جدولة وتنسيق الاجتماعات والمواعيد وترتيبات السفر لأعضاء الفريق.
قم بإعداد جداول أعمال الاجتماع والمواد وتسجيل المحاضر حسب الحاجة.
التنسيق والمساعدة في تنظيم أحداث الشركة أو وظائفها.
إدخال البيانات وحفظ السجلات:
الاحتفاظ بسجلات وقواعد بيانات وأنظمة حفظ ملفات دقيقة وحديثة.
إدخال البيانات في الأنظمة المختلفة والتأكد من سلامة البيانات.
إنشاء التقارير والمساعدة في تحليل البيانات عند الحاجة.
الدعم الإداري:
تقديم الدعم الإداري لمختلف الإدارات حسب الحاجة.
المساعدة في إعداد العروض التقديمية والتقارير والوثائق.
التعامل مع المشاريع والمهام الخاصة التي تحددها الإدارة.
متطلبات

خبرة مثبتة كمساعد إداري أو أخصائي إداري أو دور مماثل.
المهارات الإدارية التنظيمية والوقت قوية.
مهارات اتصال ممتازة الكتابية والشفوية.
يتقن مجموعة MS Office والبرامج المكتبية الأساسية.
القدرة على القيام بمهام متعددة وتحديد أولويات المهام بشكل فعال.
التقدير والسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة.
الموقف الإيجابي ومهارات التعامل مع الآخرين قوية.

التعليم و الخبرة:

يشترط الحصول على شهادة الثانوية العامة أو ما يعادلها؛ تعتبر المؤهلات الإضافية في إدارة المكاتب ميزة إضافية.
يفضل الخبرة السابقة في دور إداري.