صاحب العمل نشط
قم بمراجعة جميع وثائق العقد لتقييم جدوى البناء، وتحديد أي مجالات صعوبة محتملة وتسليط الضوء على أي تغييرات مطلوبة في البناء.
المشاركة في مراجعة عملية تخطيط المشروع وإنشاء جدول زمني يتماشى مع
متطلبات المشروع بما في ذلك تحديد تسلسل ومدة الأنشطة.
قم بإنشاء TDR (سجل المستندات الفنية) كجدول من المستوى 4 وتأكد من احتواء جميع البيانات ذات الصلة المطلوبة للبناء فيه. متابعة إصدار الرسومات حسب المواعيد المتوقعة.
المذكورة في تقرير التجارة، حدد أي اختلافات ولفت انتباه المهندس الرئيسي إليها.
اتخاذ الإجراءات التصحيحية حيثما كان ذلك مطلوبًا في حالة فقدان البيانات من العميل أو البائع.
مراجعة الرسومات الهندسية والوثائق والتسليمات المتعلقة بمجال المسؤولية الوظيفية لتقييم قابلية البناء والاتساق مع متطلبات العقد.
إعداد وإصدار طلبات الشراء للمواد والمستهلكات.
قم بإعداد الإجراءات المحددة للمشروع وغيرها لضمان التغطية الشاملة لجميع أنشطة المشروع وفقًا لمتطلبات العقد.
تنسيق جميع الأنشطة المتعلقة بالمشروع مع الإدارات والأقسام الأخرى لضمان التكامل الفعال للمهام وتقليل التأخير المحتمل.
المشاركة في الانتهاء من العمل الذي سيتم الاستعانة بمصادر خارجية للمقاولين من الباطن بما في ذلك تقييم العطاءات وشروط العقد.
مراقبة تقدم المشروع وفقًا لخطة المشروع ومقابل متطلبات العميل واتخاذ الإجراءات التصحيحية كلما لزم الأمر.
التأكد من توافر الموارد اللازمة للتنفيذ السلس للمشروع.
المتابعة مع العملاء بشأن الموافقات والتعليمات وحضور اجتماعات العميل والاتصال به بشأن جميع القضايا المتعلقة بتسليمات المشروع.
توجيه الاجتماع بعد بدء منح الجائزة مع البائع، وتسريع ومراقبة ومراجعة تسليمات البائع بما يتماشى مع المتطلبات التعاقدية، والجدول الزمني للتنفيذ، ومتطلبات أمر الشراء والشروط والأحكام، والتأكد من أن الطلبات الفرعية للمواد تتماشى مع هندسة المورد وتصنيعه.
جدولة ومراقبة عمليات التسليم المعنية. حل أي مشكلات تشغيلية محتملة قد تؤثر على عمليات التسليم، ومراقبة التعافي من التأخير وتنفيذ الإجراءات العلاجية. تحديد المخاطر والاتصال مع أصحاب المصلحة للتخفيف من التأخير وتأثيرات التكلفة. تحديث تقدم الطلب بشكل دوري.
رعاية والحفاظ على العلاقة المهنية والصحية مع الموردين بشكل فعال، وإجراء ومراقبة تقييم أداء المورد الموضوعي.
قم بإجراء فحص روتيني لمتطلبات التعجيل الميدانية في متجر المورد وخطط لتسريع الزيارات وفقًا لذلك بعد التشاور مع مدير المشروع، واطلب من المورد الحفاظ على خطة التفتيش، والاتصال بضمان الجودة / مراقبة الجودة وتنسيق زيارات التفتيش.
مراجعة التقرير السريع ومتابعة الموافقات من قبل ضمان الجودة / مراقبة الجودة. قم بمراجعة مذكرة تحرير التفتيش الصادرة عن ضمان الجودة / مراقبة الجودة وإصدار مذكرة تحرير الشحن (SRN) إلى المورد والفريق اللوجستي لبدء عملية الشحن.
تسريع وثائق الشحن الخاصة بالموردين، والاتصال بقسم الشحن للتخطيط وحركة البضائع في الوقت المناسب قبل جاهزية الشحنة.
والمراقبة حتى الحصول على قسيمة استلام المواد (MRV) من مراقب المواد في الموقع.
التحقيق في أسباب فائض الإمدادات ونقصها وتلفها (ESD). التنسيق مع المورد وإدارة المشتريات لحل المشكلات البيئية والاجتماعية (ESD) وحماية تقرير استلام المواد الحقيقي.
تقديم المشورة للمورد بشأن تعليمات الفواتير، ومراجعة فواتير الموردين والتحقق منها وإدارتها للدفع مقابل مراحل التقدم.
إغلاق أمر الشراء عن طريق تسريع تقديم المورد لسجل المواد النهائي (MRB)، وكل ما هو مطلوب. المستندات وفقًا لأمر الشراء، والبدء في إكمال شهادة التقدم والدفع النهائي، والحفاظ على مقاييس الأداء وتنسيق تقييم أداء الموردين.
الموافقة على رسوم الشحن، واتخاذ قرار بشأن طريقة الشحن، وحل النزاعات مع الموردين، وتقديم توصيات بشأن ما إذا كان سيتم تطبيق خطاب الاعتماد أم لا، بشأن طلب التفتيش أو التنازل، واتخاذ قرار بشأن متطلبات التعجيل الميدانية؛ ولكن بتفويض من مدير المشروع.
المشاركة في إعداد تقرير نشاط المشروع والتحقق من جميع البيانات للتأكد من أنها دقيقة وتعكس حالة المشروع بدقة.
التنسيق مع وكالات التصديق ذات الصلة لاعتماد الأنشطة المنظمة.
المشاركة في إعداد جميع الوثائق النهائية أثناء إغلاق المشروع.
المشاركة في المراجعة الرسمية للمشروع بعد الانتهاء لتحديد مجالات التحسين.
أداء الواجبات ذات الصلة عندما يوجهها المشرف المباشر.
المؤهلات والمهارات الأساسية
شهادة في الهندسة مع خبرة لا تقل عن 10 سنوات في إدارة المشاريع في قطاع النفط والغاز.
دوام كامل