مدير الإنتاج والفعاليات

التنسيق مع السلطات بشأن السياسات والإجراءات الحالية
توجيه الموظفين في قسم الإنتاج والإشراف عليهم في أداء المهام الموكلة إليهم في تحقيق الأهداف والغايات والبرامج
إعداد تقارير عن الأداء العام للإنتاج - التأكد من أن أداء المهام المختلفة من قبل فريق قسم الإنتاج يتوافق مع السياسات والإجراءات. تحديد المهارات والمعرفة المطلوبة وترشيح موظفيه لحضور البرامج التدريبية المناسبة بالتنسيق مع قسم الموارد البشرية
التأكد من توفر الموارد اللازمة للقيام بجميع المهام المتعلقة بقسم الإنتاج
إجراء تقييمات دورية للأداء لموظفي الإدارة، ومعالجة وحل أي مجالات مثيرة للقلق، بالإضافة إلى تحديد الأهداف المهنية طويلة المدى بوضوح
تحديد وتوظيف الخبراء والمستشارين والاستشاريين الخارجيين المطلوبين وما إلى ذلك لدعم إنتاج الأحداث
تطوير وتخطيط وإدارة خطة عمليات قسم الإنتاج وتوزيعها على جميع الموظفين اللازمين، مع ضمان فهم الأهداف بوضوح والوفاء بالمواعيد النهائية
الموافقة على جميع الدراجين الفنيين، والتأكد من استيفاء جميع المتطلبات وعروض الأسعار ضمن الميزانيات المخصصة بالتنسيق مع الإدارة المالية - التوجيه والإشراف على تحديد الأماكن والموردين والمنافذ / المنصات الإعلانية بالتنسيق مع إدارة التسويق
التوجيه والإشراف على تحديد تدابير الطوارئ/التخفيف التي سيتم اعتمادها لأي مخاطر محتملة (الأمن، والصحة والسلامة والبيئة، وما إلى ذلك ...)
إعداد وتخصيص الميزانية للبرامج والفعاليات مع الفريق المالي.
مراجعة الفواتير المستلمة وتأكيدها والتأكد من تقديم الإدارة إلى الإدارة المالية للدفع في الوقت المناسب
ضمان الحفاظ على التدفق النقدي بدقة لنفقات الإنتاج ذات الصلة بالتنسيق مع الإدارة المالية
قم بمراجعة خيارات الأماكن الجديدة والموافقة عليها وترتيب زيارات ميدانية لتقييم جدوى وجدوى استخدام المواقع البديلة
توجيه والإشراف على التدريبات، والخدمات اللوجستية، والإقامة، والأمن لأصحاب المصلحة الخارجيين الرئيسيين (الفنانين، وجماهير كبار الشخصيات، وداعمي البرنامج، وما إلى ذلك ...)
إدارة وتوجيه التشغيل السلس أمام المنزل (FOH) أثناء الأحداث، مما يضمن الالتزام بأمر تشغيل الحدث ومتابعته دائمًا.

متطلبات

لكي يتم النظر في هذا الدور، يجب عليك استيفاء المعايير التالية:

- خبرة لا تقل عن 5-8 سنوات في إدارة الأحداث و/أو الإنتاج داخل كيان في القطاع العام/الخاص، ويفضل أن يكون ذلك في قطاع الفنون والثقافة.
فهم جيد لسياسات السلطات.
مهارات عرض ممتازة، وإدارة الاتصالات والعلاقات مع الموردين والبائعين والأطراف الثالثة الأخرى.
على استعداد للانتقال إلى أبو ظبي