مدير مكتب

التواصل مع المديرين الوظيفيين وأعضاء هيئة التدريس والعمداء وأعضاء هيئة التدريس والطلاب. من خلال الرد على جميع استفساراتهم وتلبية جميع احتياجاتهم.
ينشئ علاقات قابلة للحياة مع الأطراف الخارجية ويحافظ على اتصال منتظم مع الأطراف الداخلية والخارجية للاتحاد الأفريقي من خلال توصيل تعليمات العميد ومتطلباته وقراراته، وإطلاعها على القضايا المهمة ذات الاهتمام والتعليقات.
يدير جدول أعمال العميد من خلال تحديد أولويات المواعيد، وجدولة الاجتماعات والأحداث، وصياغة محاضر الاجتماعات، وترجمة الوثائق (العربية إلى الإنجليزية والعكس).
الحفاظ على سجلات الطلاب دقيقة وحديثة، بما في ذلك السجلات الأكاديمية والمعلومات الشخصية.
يقوم بإعداد ومراجعة وتحسين التقارير المرحلية بالتنسيق مع الأفراد ذوي الصلة؛ يضمن الالتزام بالمواعيد النهائية لإنجاز المشاريع ومعالجة المشكلات وحلها و/أو الإبلاغ عنها على الفور.
يحافظ على موارد منظمة ويمكن الوصول إليها بسهولة ضمن بيئة آلية للغاية؛ ضمان التدفق الدقيق وفي الوقت المناسب للوثائق الواردة والصادرة.
إدارة وإجراء وتوصيل جميع الاستعدادات لأحداث مكتب DOS والخدمات اللوجستية المطلوبة.
صياغة الرسائل والإعلانات والمذكرات والتعاميم ورسائل البريد الإلكتروني، والتواصل مع جميع الأطراف الداخلية والخارجية حسب الحاجة.
يحضر الاجتماعات ويطلع العميد على بعض الأمور ذات الاهتمام.
ينتج التقارير والعروض التقديمية والملخصات التحليلية وأوراق الإحاطة.
يجري بحثًا حول قضايا محددة ويقدم النتائج إلى العميد.
يؤدي واجبات أخرى مختلفة متعلقة بالوظيفة يكلفه بها العميد.

المؤهلات والخبرة:

درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل التعليم أو الاستشارة أو إدارة الأعمال.
- خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دور ذي صلة، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة التعليم العالي.