مساعد المشتريات

- مسؤول عن تأهيل البائعين مسبقًا وفقًا لمتطلبات الشركة.
طلب عرض أسعار - أرسل استفسارًا إلى الموردين وفقًا لمتطلبات المواد لدينا واستلم عروض الأسعار من المورد.
قم بإجراء مفاوضات أولية مع المورد وأرسلها إلى أخصائي المشتريات لوضع اللمسات الأخيرة عليها.
تقديم عروض الأسعار مع ورقة المقارنة إلى أخصائي المشتريات للموافقة النهائية.
تتبع حالة طلبات الشراء وأمر الشراء واتصل بالموردين لجدولة عمليات التسليم أو تسريعها ولحل النقص أو عمليات التسليم الفائتة أو المتأخرة.
قم بتحديث حالة الطلب للمستخدم النهائي وفقًا لتاريخ التسليم المتفق عليه.
يشرف على فحص جميع مستلزمات المواد في وقت التسليم والخدمات والمعدات المشتراة مع المستخدم النهائي لضمان مطابقتها للمواصفات.
استلام الفاتورة من المورد وإرسالها إلى الحسابات مع جميع المستندات والموافقات اللازمة لمعالجة الدفع.
إبلاغ المورد بالدفع أو تحصيل الشيكات بمجرد أن تصبح جاهزة من حساباتنا.
الحفاظ على علاقة جيدة مع الموردين.
إعداد وصيانة وتحديث ملفات الشراء وقاعدة بيانات الموردين.
Dynamics AX – إدخال أمر الشراء في Dynamics AX للشراء المحلي، واستيراد الشراء للمواد الخام ولأمر المبيعات. استلام الفاتورة في النظام بعد التأكيد من المستخدم النهائي على إتمام عملية الدفع.
تعبئة مستندات IMS وتقديم المستندات وقت التدقيق.
مسؤول عن الشراء النقدي ومستلزمات المؤن من AOME.
مسئول عن التخلص من الخردة وبيع الخردة المستعملة.
يؤدي واجبات أخرى كما تم تعيينها.

مؤهلات:

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو إدارة سلسلة التوريد أو المجال ذي الصلة
فهم قوي لعمليات الشراء ومراقبة المخزون
مهارات ممتازة في التفاوض وإدارة البائعين
شهادة في إدارة سلسلة التوريد (من الجيد الحصول عليها)