تنفيذي العمليات

الرد على استفسارات المستأجر في المركز المخصص بشأن جرد المخزون والترويج المرئي وتسليم المواد وصيانة المتجر وأعمال تجديد المتجر الصغيرة. إرسال موافقة / إذن الإدارة إلى الرقابة الأمنية لإجراء الأعمال المطلوبة في المتجر.
التنسيق مع إدارات وحدة أعمال إدارة الأصول المعنية بشأن المشكلات التي سيتم حلها، مثل عيوب المركز التجاري، وأعمال التصحيح، والحرائق والسلامة، والأمن، والصيانة، والنظافة وغيرها من مشكلات المركز التي يثيرها كبير / مدير العمليات أثناء التفتيش / التنقل اليومي .
مساعدة كبير / مدير العمليات في تقليل تكاليف التشغيل والتأكد من أن إجمالي نفقات التشغيل في المركز المعين يجب أن يظل ضمن الميزانية.
تأكد من تنفيذ جميع برامج النفقات الرأسمالية وبرامج الصيانة المخططة للمركز المعين في الوقت المناسب ووفقًا للخطة المتفق عليها للحفاظ على أعلى معايير التشغيل.
التنسيق مع مركز التميز للمشتريات فيما يتعلق بعملية المناقصة لجميع الوظائف المخصصة ليتم تنفيذها من قبل فريق العمليات.
قم بإصدار خطابات / إخطارات مسبقًا للمستأجرين بشأن جميع عمليات الوصول ذات الصلة إلى الإيجارات وعمليات الإغلاق والإغلاق المؤقت لمناطق معينة من المركز.
الحصول على موافقة المستأجرين على أعمال الوصول الليلية/ساعات العمل خارج المركز التجاري لتمكين أعمال الصيانة التي يقوم بها قسم الهندسة على أساس منتظم والاحتفاظ بسجلات/ملفات فردية محدثة بشأن تجهيزات المستأجر، والمشاريع، وتكاليف المقاولين/الموردين، والرسومات التفصيلية للإيجار (LODs) وما إلى ذلك .
مراقبة أداء جميع مقاولي الخدمات الناعمة في الأصول والتأكد من امتثالهم الكامل لالتزاماتهم التعاقدية في اتفاقية مستوى الخدمة (SLA). قم بالإبلاغ عن أي خلل أو اختلاف إلى مدير العمليات.
قم بإجراء فحوصات تفتيش روتينية لجوانب مختلفة من الأصول (خلجان التحميل، الجزء الخلفي من المنازل، مواقف السيارات، الحمامات، ردهات الطعام، الممرات العامة، التخزين، الإيجارات، ملحقات مراكز التسوق، أسطح المنازل، غرف المصانع، إلخ)
توفير جميع المعلومات والوثائق ذات الصلة أثناء عملية تدقيق العمليات (الحرائق والصحة والسلامة والأمن وإدارة المرافق وما إلى ذلك). التأكد من تنفيذ نتائج عملية التدقيق ضمن الجدول الزمني المتفق عليه.
تأكد من أن المقاولين العاملين في المناطق المشتركة بالمركز التجاري وفي التجهيزات ملتزمون بلوائح مكافحة الحرائق والصحة والسلامة في المركز التجاري.
الحصول على التكلفة المقارنة للأعمال الصغيرة في المركز المعين وفقًا للإجراءات المعمول بها وإعداد PAR للموافقة عليها.
مساعدة مدير العمليات في تحسين درجات NPS لرحلة المستهلك ونتائج التسوق الغامض للمرافق
مساعدة مدير العمليات في تنفيذ أهداف الاستدامة التي حددتها الإدارة في المركز التجاري المخصص.
توفير جميع البيانات / التقارير اللازمة على أساس دوري فيما يتعلق بعمليات المركز لكبار / مدير العمليات للمراجعة وحل المشكلات واتخاذ القرار الفوري.
ضمان الامتثال لمدونة قواعد السلوك الخاصة بوحدة MAFP لإدارة الأصول وسياسات الأقسام وسياسات وإجراءات HC في جميع الأوقات.
كن المدافع والسفير عن مواءمة قيم MAFP وتسلسلها عبر وحدة أعمال إدارة الأصول وتأكد من الالتزام بها وعرضها طوال الوقت.