مدير مكتب

الدعم التنفيذي:

- توفير الدعم الإداري الشامل للإدارة العليا، بما في ذلك إدارة التقويمات الخاصة بهم، وجدولة الاجتماعات، وتنسيق ترتيبات السفر.
– إعداد وتحرير المستندات والعروض التقديمية والتقارير كما هو مطلوب
- التعامل مع المعلومات السرية بأقصى قدر من السرية والحفاظ على السرية في جميع الأوقات.
إدارة المكاتب ودعم الفريق:

– الإشراف على العمليات اليومية للمكتب، وضمان بيئة عمل احترافية وفعالة.
- التنسيق مع البائعين الخارجيين ومقدمي الخدمات لصيانة المكاتب، ودعم تكنولوجيا المعلومات، و
الأمور الأخرى المتعلقة بالمنشأة.
- مساعدة الفريق الأوسع في المهام الإدارية، مثل جدولة الاجتماعات وإعداد المستندات وتنظيم الأحداث.
- تنسيق الاتصالات الداخلية والخارجية، بما في ذلك صياغة رسائل البريد الإلكتروني والاجتماعات

المذكرات/الملخصات والإعلانات.

– دعم عملية الإعداد للموظفين الجدد، بما في ذلك إعداد الأوراق والإعداد
محطات العمل، وتسهيل التوجيه.
- مراجعة جميع الأوراق المكتبية والتأكد من وضع العلامات والأرشفة المادية والرقمية بشكل صحيح
- القيادة أو المساعدة في ملفات الشركة (الملفات الحكومية السنوية، أو KYC أو AML).
- مراجعة ومعالجة ومعالجة الوثائق القانونية والعقود والاتفاقيات، والحفاظ على الدقة والسرية.