JR ADMINISTRATIVE ASSISTANT JR - Emirates Flight Catering

المسؤوليات الرئيسيةأداء الدعم الإداري العام بما في ذلك البريد والمسح الضوئي والفاكس وترتيب جدول السائق اليومي.تقديم خدمة إدارية للمشرف لتبسيط وتنظيم العمل.أداء وظيفة إدخال البيانات عن طريق جمع البيانات وإدخالها في قواعد البيانات والحفاظ على سجلات دقيقة للاسترجاع بسهولة وفي الوقت المحدد:جمع والتحقق من دقة المعلومات وفرزها حسب الأولويات لإعداد بيانات المصدر لإدخال الكمبيوتر.مراجعة البيانات للنقص أو الأخطاء ، وتصحيح أي توافقات إذا أمكن والتحقق من الناتج.أجراء البحوث والحصول على مزيد من المعلومات للمستندات غير المكتملة.إنشاء تقارير ، وتخزين العمل المكتمل في المواقع المخصصة وأداء العمليات الاحتياطية.مسح الوثائق وطباعة الملفات عند الحاجة.الحفاظ على سرية المعلومات.الرد على استفسارات المعلومات والوصول إلى الملفات ذات الصلة.الامتثال لسياسات سلامة وسلامة البيانات.أداء واجبات إدارية بما في ذلك التصوير ، ومعالجة النماذج ، والحفاظ على ملفات المكتب والسجلات.الحفاظ على أشكال مختلفة (نسخة ورقية و / أو إلكترونية) من الوثائق مثل التقارير والعروض التقديمية والرسائل الإلكترونية حسب متطلبات المشرف و / أو أعضاء الفريق لاسترجاع البيانات بكفاءة وفي الوقت المناسب.يسهل ويواصل مع التواصل الداخلي حملات التوعية والبرامج مثل عروض متسلسلة للموارد البشرية والجلسات الصحية والتوعية ، إلخ.الحفاظ على مستوى كافٍ من مستلزمات المكتب.أداء واجبات أخرى محددة من قبل المدير / رئيس القسم.الامتثال لسياسات الجودة وسلامة المهنة للشركة.تطبيق سياسة الجودة والنظام الجودة المنشأة وفقًا لمعايير الجودة الدولية ISO 9001: 2008 وتنفيذ جميع المسؤوليات وفقًا لإجراءات العمل في القسم واعتماد سياسة الجودة لـ EKFC.المتطلبات الأساسية والكفاءاتشهادة الثانوية العامة أو مؤهل مماثل.خبرة لا تقل عن 2 سنوات * في وظيفة مساعد إداري مماثلة.معرفة بتطبيقات البرامج ذات الصلة بما في ذلك MS Office.اجادة استخدام البريد الإلكتروني والإنترنت.مهارات حسابية جيدة.مهارات مفتاحية دقيقة.معرفة بأنظمة وإجراءات إدارة المكاتب.مهارات شخصية جيدة للتعامل مع الجمهور لأن موظفي المعلومات يتعاملون مع الجمهور.المتطلبات والكفاءات المرغوبةالقدرة على التعاون في جميع المستويات والعمل بالفريق وإدارة الصراع بشكل إيجابي.مستوى عالٍ من التفاني للتحسين المستمر والقدرة على التكيف مع التغيير.