مساعد مكتب أمامي

المسؤوليات:

• تقديم التقارير إلى الإدارة وأداء الواجبات الإدارية.
• الرد على المكالمات الهاتفية ، بالإضافة إلى فحص المكالمات وإعادة توجيهها.
• الجدولة وتأكيد المواعيد والاجتماعات والأحداث.
• الترحيب بالزوار ومساعدتهم بطريقة ودية ومهنية.
• التعامل مع الاستفسارات الأساسية وفرز البريد.
• النسخ ، مسح المستندات وحفظها.
• مراقبة اللوازم المكتبية وطلب البدائل.
• الحفاظ على منطقة الاستقبال مرتبة ومراعاة الآداب المهنية.
• أداء المهام الإدارية الأخرى ، إذا مطلوب.