السكرتير التنفيذي

المسؤوليات:

• إجراء بحث وتحليل دقيقين.
• تنسيق الترتيبات والاجتماعات و / أو المؤتمرات كما هو محدد.
• أخذ الإملاء و كتابة المراسلات.
• تجميع وتصحيح ومراجعة مسودات المستندات والتقارير.
• حفظ السجلات اليومية وحفظ المستندات.
• إعداد التقارير والعروض التقديمية و المراسلات بدقة وسرعة.
• إنشاء المعلومات وتنظيمها وإنشاء أدوات مرجعية لسهولة الاستخدام.
• الرد على المكالمات الهاتفية وفحصها والرد على رسائل البريد الإلكتروني والرسائل والمراسلات الأخرى. < / li>
• تشغيل وصيانة معدات المكاتب.
• إدارة التقويم المزدحم وتنسيق الاجتماعات وترتيبات السفر.