صاحب العمل نشط
لتقديم دعم تنفيذي من الدرجة الأولى لمدير التعليم من خلال تنفيذ جميع المهام والأنشطة المتعلقة بالتشغيل الفعال لمكتب مدير التعليم مع ممارسة السرية واللباقة والدبلوماسية.
.
إدارة تقويم مدير التعليم، بما في ذلك جدولة وتنسيق الاجتماعات وزيارات المدارس مع فريق قيادة المدارس وأولياء الأمور.
.
الاتصال بين مدير التعليم والموظفين الآخرين داخل المنظمة، بما في ذلك فريق القيادة العليا في المدارس والمكتب الرئيسي.
.
تحديد وإعداد وتجميع المواد اللازمة للتأكد من أن مدير التعليم لديه المعلومات المناسبة للاجتماعات والتقارير والعروض التقديمية والمشاريع الخاصة.
.
مسؤول عن تنظيم وصيانة مذكرات مدير التعليم، وإدارة البريد الإلكتروني، والاتصالات المدرسية، وتوزيع المحاضر، وتنظيم الأحداث المدرسية، ومجموعة من المسؤوليات الإدارية الإضافية كما هو مطلوب.
.
تخطيط وتنسيق الاجتماعات وحفلات الاستقبال ووجبات الغداء وورش العمل والسفر/الإقامة وما إلى ذلك) لاستكمال الأنشطة و/أو تقديم الخدمات وفقًا للوصف الوظيفي لمدير التعليم.
.
العمل كحلقة وصل إدارية للجان المختلفة داخل المدارس.
.
ابتكار وصيانة الأنظمة المكتبية، بما في ذلك إدارة البيانات وحفظها
.
تدوين الملاحظات في الاجتماعات أو تقديم المساعدة العامة أثناء العروض التقديمية.
.
فحص المكالمات الهاتفية والاستفسارات والطلبات والتعامل معها عند الاقتضاء
دوام كامل