مساعد تنفيذي
صاحب العمل نشط
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
الوصف الوظيفي
• أداء وإدارة جميع الأنشطة بما في ذلك إدارة المكاتب، وتنفيذ الإجراءات، وإدارة العمليات، وإدارة السجلات وإدارة اليوميات.
• تطوير وتنفيذ الأنظمة الإدارية عند الحاجة لزيادة الكفاءة.
• إدارة مشاريع ومبادرات المدير المباشر حسب الحاجة ومتابعة القضايا في الوقت المناسب.
• الالتزام بسياسات وإجراءات أمن وسرية المعلومات بالجامعة، والإبلاغ عن الانتهاكات أو المخاطر الأمنية الأخرى وفقًا لذلك.
• التنسيق مع الإدارات الأخرى لتسهيل إنجاز المهام والمسؤوليات، عند الحاجة
• تنفيذ أي مهام أخرى يكلفه بها المدير المباشر.
• مراجعة وتلخيص التقارير والوثائق المتنوعة. إعداد الوثائق الأساسية حسب الضرورة
• مساعدة المدير المباشر في إعداد مواد العرض التقديمي
• القيام بإدارة الاتصالات الفعالة لمكتب المدير المباشر والحفاظ على السرية
• فعالية تصميم وصيانة وتحديث نظام الملفات
نوع التوظيف
دوام كامل
