JOB الغرض span>
على & nbsp؛
إدارة دورة حياة المعلومات (ILM) وأنظمة قواعد البيانات ومتابعات التقارير الدورية المتعلقة بـ IRS ، تأكد من إكمال المهام المعينة لبقية أعضاء الفريق ضمن الإطار الزمني المحدد ، ترتيب اجتماعات القسم وكتابة محاضر الاجتماعات (MOM) ، وتوفير الدعم اللازم لـ مكتب الإداري كـ مطلوب ، و التواصل مع مع من المستثمرين إلى < يحدد span> و يلبي احتياجات
كـ مطلوب. span>
i. متابعة التقارير الدورية (الأسبوعية والشهرية) لمصلحة الضرائب ؛
ii. إعداد وإصدار جميع المراسلات والخطابات الرسمية من مصلحة الضرائب ؛
iii. إدارة ومتابعة ملفات الأقسام لضمان التوثيق الصحيح للمعلومات وتنفيذ الأعمال الإدارية والإشرافية المتعلقة بالملفات وفقًا للإجراءات والمعايير المتبعة لإدارة دورة حياة المعلومات (ILM) ؛
div >
رابعا. تقديم الدعم للأعمال الإدارية للقسم حسب ما تتطلبه الاحتياجات اليومية لتنفيذ المهام الموكلة إليه ؛
v. متابعة وتنسيق المهام الموكلة لبقية فريق القسم لضمان إنجاز المهام في الوقت المحدد وفقًا للخطة المعتمدة ؛
vi. ترتيب اجتماعات القسم مع الأطراف المختلفة (الداخلية والخارجية) والتأكد من مناقشة جميع المتطلبات والوفاء بها في الاجتماعات ؛
vii. تطوير وتحديث قاعدة بيانات شاملة لجميع المستثمرين بشكل مستمر ؛
viii. العمل على ميكنة بيانات المستثمرين في العميل وتصنيفها حسب حجم ونوع الاستثمار ؛
ix. التواصل بشكل دوري مع مستثمري الأقسام الأخرى في إدارة البحث الجنائي من خلال زيارتهم وعقد اجتماعات معهم لتحديد احتياجاتهم وتلبية احتياجاتهم ؛
x. اكتب محاضر الاجتماعات (MOM) ، واحتفظ بها في ملف خاص ، وتابع المهام الموكلة وفقًا لتعليمات مدير IRS.
المتطلبات h3>
i. بكالوريوس / دبلوم عالي في إدارة الأعمال من جامعة معترف بها.
ثانيا. 3-5 سنوات من الخبرة العملية.
iii. مهارات التعامل مع شكاوى العملاء.
iv. تفكير تحليلي للغاية مع موهبة مثبتة لتحديد عمليات العمل المعقدة وفحصها وتحسينها وتبسيطها.
v. مستوى متقدم في استخدام الكمبيوتر مع إتقان كبير لبرامج متعددة تغطي مجموعة متنوعة من التطبيقات.
vi. مستمع ومتواصل متميز ينقل المعلومات بشكل فعال شفهيًا وكتابيًا.
vii. عضو فريق بارع يتفوق في بناء علاقات موثوقة مع العملاء والزملاء.
viii. لاعب فريق مرن يزدهر في البيئات التي تتطلب القدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال والتوفيق بين عدة مشاريع متزامنة.
ix. مبتكر في حل المشكلات يمكنه إنشاء حلول عملية وحل الشكاوى.
ط. بكالوريوس / دبلوم عالي في إدارة الأعمال من جامعة معترف بها. ثانيا. 0-2 سنوات من الخبرة العملية. ثالثا. مهارات التعامل مع شكاوى العملاء. رابعا. درجة عالية من التفكير التحليلي مع موهبة مثبتة لتحديد عمليات العمل المعقدة وفحصها وتحسينها وتبسيطها. v. متقدم في استخدام الكمبيوتر مع إتقان كبير لبرامج متعددة تغطي مجموعة واسعة من التطبيقات. السادس. مستمع ومتواصل استثنائي ينقل المعلومات بشكل فعال شفهيًا وخطيًا. السابع. لاعب فريق بارع يتفوق في بناء علاقات موثوقة مع العملاء والزملاء. ثامنا. لاعب فريق مرن يزدهر في البيئات التي تتطلب القدرة على تحديد الأولويات بشكل فعال والتوفيق بين عدة مشاريع متزامنة. التاسع. مبتكر في حل المشكلات يمكنه إيجاد حلول عملية وحل الشكاوى.