صاحب العمل نشط
تأكد من تسجيل مجموعات AR/DP مقابل SO أو الفواتير.
يجب تحميل تقارير التحصيل اليومية في محرك الأقراص المشترك الذي توفره AFSS
يتم التوقيع / تقديم جميع عمليات التحقق من التجميع / PCF والتسليم بشكل صحيح للمراجع المستقبلية
مراقبة وإبلاغ تخليص الشيكات والشيكات المرتجعة والشيكات المستردة
ضمان إدخال البيانات بدقة في SAP - يجب الحفاظ على إلغاء الفواتير والمدفوعات المقدمة عند الحد الأدنى - يجب دائمًا مسح ومراقبة تقرير الفواتير النقدية التي لم يتم جمعها بعد
الالتزام الصارم بسياسة شركة AFM فيما يتعلق باسترداد المبالغ للعملاء، والاحتفاظ بالسجل لأغراض التتبع.
إدارة حسابات القبض (إدارة AR)
مراجعة وضمان تقديم المجموعات الثانية في الوقت المناسب.
مراقبة يومية / أسبوعية / شهرية لتقرير الفرع AR (جميع التسهيلات الائتمانية مقدمة) والمتابعة مع القنوات المعنية لضمان تحصيل جميع الفواتير المستحقة / المتأخرة في الوقت المناسب
الاحتفاظ بقائمة لجميع التسهيلات الائتمانية المقدمة لعملاء ائتمان الفروع بما في ذلك الحد الائتماني / فترة الائتمان / تفاصيل الاتصال الرئيسية / مستندات التسهيلات الائتمانية إن أمكن
التوفيق بين حسابات العملاء الائتمانية ؛ تقديم تقرير تأكيد الرصيد وSOA عند الاقتضاء.
إدارة الفواتير والتسليم
إجراء المعاملات المالية ومعالجة الفواتير في الوقت المناسب.
تأكد من التقيد الصارم بجميع عمليات توثيق AFM ذات الصلة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.
تأكد من أن الإيرادات/المخصص موجود وأن شرط المحال إليه خالي من الأخطاء
يدعم المعاملات المالية عن طريق تدقيق الوثائق.
القيام بحفظ السجلات لجميع العمليات المالية.
إدارة المبيعات الداخلية والداخلية بما في ذلك المبيعات الحكومية.
تفويض لجميع عملاء مبيعات وائتمان AFM الداخليين.
ملخص يومي للفواتير الائتمانية وحالات مردودات المبيعات ومتابعة كافة الديون المستحقة والإبلاغ عنها.
دعم وتوجيه مديري ماتريكس وفريق المبيعات وإدارة المبيعات.
العمليات التجارية والضوابط
يتم إجراء جميع العمليات التجارية وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية (SOP) وبمستويات صحيحة من سلطة التوقيع
تأكد من أن الدفعات / التسليم يتم بواسطة / لصالح الدافع، وإذا كان الطرف الثالث، فيجب تأمين UT من قبل مدير الفرع
التأكد من دفع المصروفات النثرية بالموافقة المناسبة وفقًا لـ DOA، ويجب الحفاظ على سيولة المصروفات النثرية من أجل عمليات الفروع بسلاسة
حافظ على حفظ الفواتير بشكل صحيح مع مجموعة المستندات الكاملة (SO، LPO، وما إلى ذلك) لسهولة استرجاعها.
دوام كامل