BID Coordinator

 إرسال دعوة إلى جميع المستشارين من الباطن لتقديم استعلام المشروع الجديد.

 مراجعة طلبات إبداء الاهتمام وطلبات تقديم العروض من العملاء لتقديم ملخص وتقديم المشورة بشأن متطلبات التقديم.

 إعداد مقترح الرسوم ليتم إعداده في ملف Indesign/Word.

 إعداد و/أو إصدار استفسارات العطاء RFP للعملاء.

 التنسيق مع ومتابعة الباطن والعملاء فيما يتعلق باستفسارات العطاء RFP.

 إعداد و/أو المساعدة في إعداد EOI ومقترحات التأهيل المسبق والعروض.

 إعداد و/أو المساعدة في إعداد عروض الأسعار والعطاءات والعروض التقديمية.

 تسهيل تسليم نسخة إلكترونية ونسخة مطبوعة من التأهيل المسبق، ومقترحات العطاءات والعطاءات والعروض التقديمية.

 إصدار NDAs (اتفاقيات عدم الإفصاح) وطلبات تقديم العروض للمستشارين الفرعيين والمتخصصين.

 تسجيل استفسار جديد وإنشاء مجلد.

 أدخل جميع رسوم الاستشاريين من الباطن في جدول بيانات الرسوم.

 تحديث تعقب استعلام العطاء.

 التنسيق مع ومتابعة مقترحات الاستشاريين الفرعيين والمتخصصين أثناء عملية تقديم العطاءات والمناقصات.

 إعداد و/أو المساعدة في إعداد الرد على توضيحات وتقديمات ما بعد العطاء للعملاء.

 تجميع أقسام تقديم الاقتراح والملاحق والمرفقات في التنسيق المطلوب.

 تنفيذ جميع الإجراءات والعمليات اللازمة لإصدار وثائق العطاءات ومقترحات العطاءات.

 التأكد من أن جميع وثائق الاقتراح تتبع إرشادات العلامة التجارية للشركة والتنسيق القياسي ومعايير الجودة.

 الواجبات والمهام الأخرى التي قد تكون مطلوبة أو معينة و/أو تعليمات من قبل المدير العام ومدير العطاءات.