Front Desk Co-ordinator
نُشرت في :
20-05-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
The Front Desk CoOrdinator will be responsible for ensuring smooth frontdesk operations and providing administrative support.
This role requires a professional and customerfocused individual to greet visitors manage phone inquiries schedule meetings and
maintain office documentation and upkeep. Additionally the coordinator will oversee office supplies and visitor requirements while ensuring a wellorganized and efficient frontoffice environment. Strong communication multitasking abilities and attention to detail are key to excelling in this role.
Responsibilities
- Greet and welcome visitors clients and guests directing them to the appropriate person or department.
- Answer and direct phone calls take messages and ensure that inquiries are handled efficiently.
- Perform general administrative tasks such as managing office supplies filing scanning and data entry.
- Schedule appointments and meetings for the development team ensuring all logistics are handled smoothly.
- Maintain and organize physical and digital documents related to the company s daily operations.
- Ensure the visitor log is kept up to date and manage any visitor requirements (e.g. visitor badges tokens etc)
Candidate Requirements:
- 2 years of experience in administrative and front desk roles preferably in the real estate hospitality or aviation sector.
- Strong communication skills (both written and verbal) multitasking abilities and attention to detail.
- Ability to prioritize tasks effectively and manage time efficiently.
- Proficiency in MS Office (Word Excel PowerPoint) and familiarity with office equipment (e.g. printers scanners).
- Excellent customer service and a professional demeanor in handling both internal and external stakeholders.
- Fluency in English is a must.
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
