drjobs Senior Administrator English

Senior Administrator

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
هذا المنشور غير متاح الآن! ربما يكون قد تم شغل الوظيفة.
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
الخبرة drjobs

2 - 2 سنوات

موقع الوظيفة drjobs

دبي - الامارات

الراتب الشهري drjobs

لم يكشف

الجنسية

أي جنسية

الجنس

N/A

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

The role responsibilities include:
• Attending to medical insurance renewal, trade license renewal, lease renewal, membership subscriptions, overseeing key dates and ensuring all administrative renewal and filing deadlines are met.
• Source new suppliers/vendors, review and negotiate vendor contracts on a regular basis
• Manage telephone accounts
• Manage government processes (company license and data protection renewals, employee visas, medical insurance, PO Box renewal, etc.)
• Manage office driver's diary
• Manage office administrator
• Manage filing systems in the office, to ensure paperwork is kept to a minimum and well-organised
• Maintain employee/supplier contact list up to date and BCP communication lists
• Acting as first aid officer and fire warden
• Ultimate responsibility to ensure the office is organised, presentable and tidy and is an environment where employees can work optimally
• Arrange regular employee events and assist with client events
• Send monthly payroll deductions to accounts
• Fund Board meeting preparation and minute taking
• Compliance support with employee declarations and records, and with KYC requests and attestations for the firm or for the firm's clients and services providers
• Employee new joiner/leaver processes (visa, medical insurance, building access card, mobile phone & number, prepare desk, ensure IT account set-up, appropriate file access, business cards, contract, where applicable accommodation and flights, welcome information and induction training, exit interviews).
• Assist with HR related records and programs (L&D, wellness, appraisals), assisting with hiring processes
• General PA duties such as document editing, binding, filing, organizing conference calls and meetings, courier deliveries
• Ad hoc projects and tasks in any of the departments/functions

نوع التوظيف

دوام كامل

القسم / المجال المهني

الإدارة

المهارات المطلوبة

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا