Admin and Travel Specialist
نُشرت في :
01-03-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
- Create and implement processes to improve efficiency and effectiveness of administrative functions.
- Develop and maintain departmental documentation including standard operating procedures and work instructions.
- Coordinating and booking travel arrangements for employees including flights accommodations transportation and visas.
- Building and maintaining relationships with travel agents hotels and car rental companies for vendor relationships.
- Providing 24hour assistance including weekends to employees in case of disruptions delays or emergencies.
- Generating reports on travel expenses and standard reporting.
- Assisting for new tenancy leases renewals and coordinate with the team for Movein and move out procedures.
- Issue purchase orders for new leased vehicles after obtaining approval from procurement and the business departments and coordinate for delivery and services.
- Inventory Control: Manage owned and rental vehicle inventories.
- Fuel: Manage fuel chip installation/cancellation approvals for the new owned and leased vehicles
Qualifications :
- 4 years Experience in a corporate industry
- Basic college degree
Additional Information :
#LIOnsite
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
