مشغل الأسطول

الأدوار والمسؤوليات

يتحمل صاحب الدور مسؤولية الإشراف على جميع القضايا المتعلقة بخدمة المركبات، والإشراف على إصلاح وصيانة المركبات بهدف تعظيم الاستفادة من الأسطول. يخطط ويضع جداول زمنية وينفذ نشر المركبات الجديدة وإلغاء أسطول المركبات النشطة والكاملة بما يتماشى مع سياسة الشركة والامتثال التنظيمي. يعمل كنقطة محورية مركزية لجميع المحطات الأساسية في جمع المعلومات المتعلقة بالفواتير وفائض التأمين وإلغاء الأسطول والخردة.

استراتيجي

المسؤوليات

المشاركة في إعداد وإدارة ميزانية الأسطول لجميع المحطات الأساسية.
تقديم توصيات الميزانية بناءً على البيانات التاريخية والتحليلية.
مراقبة النفقات. السياسات والعمليات .
ضمان الامتثال لسياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة.
التفكير خارج الصندوق لتنفيذ العمليات التي تساعد في تقليل التكاليف وتحسين الكفاءة التقارير.
إنشاء تقارير عن جميع الرسوم المتعلقة بالحوادث للاسترداد وعدم الاسترداد للموافقة عليها وتعديل الحسابات.
إنشاء تقرير يومي عن أوامر العمل وأنشطة الصيانة التي تم تنفيذها للمقارنة مع الإدارات المعنية الأخرى. .
تقديم الدعم اللازم للمدير من خلال استخراج البيانات اللازمة لإنشاء التقارير.

التشغيلي

توجيه إصلاح وصيانة المركبات باستخدام موظفي الميكانيكا الداخليين أو الاستعانة بمصادر خارجية ليتم اعتمادها من البائعين، حسب الاقتضاء.
مراقبة السائقين بحثًا عن إهمال خدمات المركبات المطلوبة والإبلاغ إلى الإدارة إذا كان هناك حاجة إلى مزيد من الإجراءات.
تدقيق جميع فواتير الخدمة من خلال التحقق من أسعار الأجزاء والعمالة المرتبطة بالخدمة التي يتم إجراؤها على المركبة.
الاحتفاظ بسجلات دقيقة لجميع إصلاحات وصيانة الأسطول والمعدات.
التحقق من صحة فواتير الورشة والتحكم فيها.
السعي لتحقيق أعلى مستويات الكفاءة في جميع الكفاءات والمهارات المطلوبة لأداء الدور.

إدارة الأفراد

توجيه مساعدي الأسطول لاتخاذ القرار في الوقت المناسب بشأن الأنشطة اليومية حسب الحاجة.
ضمان الالتزام الصارم من قبل موظفي الأسطول باتباع سياسات الشركة وعملياتها وإجراءاتها.
التعامل مع استفسارات السائقين المتعلقة بصيانة المركبات والحوادث.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

توفر السيارة.

تسليم السيارة في الوقت المناسب للسائقين.

سجلات نظام الوقت الفعلي للسيارة.

المؤهلات

التعليم والشهادات:

دبلوم / درجة البكالوريوس (يفضل في الهندسة).

المعرفة والمهارة

مهارات تحليلية ومهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة.

القدرة على العمل تحت الضغط.
فهم جيد لمتطلبات وديناميكيات إدارة الأسطول.
درجة عالية من النزاهة والصدق في جميع التعاملات.

الخبرة

خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال ذي صلة مع 4 سنوات على الأقل في دور مماثل.

خبرة في التشخيص وإصلاح الميكانيكا في السيارات.
القدرة على العمل تحت الضغط.

1. إدارة الأسطول
صيانة المركبات: التأكد من صيانة وإصلاح جميع المركبات في الأسطول بشكل منتظم، وأن تكون في حالة جيدة لتجنب التوقف أو الحوادث.
اقتناء المركبات والتخلص منها: إدارة شراء وبيع المركبات حسب الحاجة، والتأكد من أنها تلبي احتياجات المنظمة وأنها فعالة من حيث التكلفة.
استغلال الأسطول: تحسين استخدام المركبات والتأكد من استخدامها بكفاءة، وتقليل التكاليف.
2. اللوجستيات والتنسيق
تخطيط الطريق: تنسيق أفضل الطرق للمركبات لضمان التسليم في الوقت المناسب أو مواعيد الخدمة، وتقليل استهلاك الوقود والتآكل.
الجدولة: تخطيط وتنظيم الجدول الزمني لمركبات الأسطول لضمان التوافر والتغطية دون أي فجوات.
3. الامتثال والمعرفة التنظيمية
فهم اللوائح المحلية والوطنية: معرفة القوانين واللوائح المتعلقة بعمليات الأسطول، مثل ترخيص السائقين، وفحص المركبات، ولوائح النقل.
معايير السلامة: التأكد من أن جميع المركبات تلبي معايير السلامة والبيئة، بما في ذلك الفحوصات الدورية للامتثال للقانون (على سبيل المثال، الانبعاثات، عمليات التفتيش).