المسؤول التنفيذي لامتثال المرافق

الأدوار والمسؤوليات

مساعدة مدير P&C في قسم M&S في ضمان أن جميع الضوابط التشغيلية والمخزونية والمالية رسمية وموحدة بشكل مناسب ومنفذة لوحدات الأعمال المعنية في جميع المناطق الجغرافية للتخفيف من مخاطر الخسارة وحماية الأصول وتحسين الكفاءة التشغيلية.

ما ستفعله: -

وصف المساءلة:

الامتثال والعمليات

مساعدة مدير P&C في جميع مسائل الامتثال والعمليات

مراجعة الضوابط وتنفيذ أنظمة الامتثال الموحدة

تنفيذ التحسينات في العمليات الحالية لتحسين الكفاءة التشغيلية
مراجعة الأداء في المجالات التشغيلية الرئيسية المتعلقة بعمليات المتجر ومراقبة المخزون والوظائف الأخرى مثل الخدمات اللوجستية / التسويق / الشراء.

إنشاء إجراءات التشغيل القياسية حسب الحاجة

تدريب أصحاب المصلحة على العمليات والإجراءات (الإجراءات التشغيلية القياسية)

مراقبة تقديم قائمة التحقق من امتثال مدير المتجر شهريًا مع جميع المتاجر وتقديمها إلى فريق P&C للبيع بالتجزئة.

الالتزام بجدول زيارة الامتثال للمتجر الذي أعده مدير P&C وتقديم نتائج المراجعة مع جميع أصحاب المصلحة.

إدارة المخزون

التخطيط وجدولة وتسهيل عمليات جرد المخزون المادي بالتنسيق مع فرق العمليات والخدمات اللوجستية لكل من المتاجر والمستودعات.
تلخيص/تحليل بيانات الانكماش، وتوفير الانكماش النهائي للنشر المالي وإعداد IAN وفقًا لـ DOA للموافقات النهائية.
حضور عمليات جرد المخزون على أساس العينة للتحقق من الالتزام بإجراءات معيار الفطيم
تنفيذ آليات التحكم بناءً على نتائج الجرد.
إدارة نشر النظام للجرد بعد تحقيق موجز حول التباينات والموافقات اللازمة.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المشاريع الخاصة وفتح/إغلاق المتاجر

دعم مدير المشتريات والمشتريات في تنفيذ مبادرات البيع بالتجزئة والعلامات التجارية الجديدة

حضور اختبار قبول المستخدم لتطبيقات تكنولوجيا المعلومات مثل الوظائف الجديدة في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات ووحدات المخزون وما إلى ذلك.

ضريبة القيمة المضافة والرسوم الجمركية

الدعم في الرسوم الجمركية/تقديم الضرائب الأخرى في مناطق مختلفة.

المساعدة في طرح ضريبة القيمة المضافة والرسوم الجمركية في أي مقاطعة جديدة

التدقيق الداخلي

تتبع وتنسيق جميع التقارير مع الفرق المعنية لتقديمها وتنفيذها في الوقت المناسب عبر الشركة.

إعادة التحقق من التوصيات المقدمة كمراجعة، من أجل التنفيذ الفعلي.

المهارات المطلوبة للنجاح:

المهارات التحليلية
إدارة الوقت

مهارات الاتصال

القيادة
العمل الجماعي

إدارة العمليات

مهارات إعداد التقارير.

ما الذي يؤهلك لهذا الدور:

درجة البكالوريوس (يفضل درجة الماجستير)
3-5 سنوات من الخبرة في عمليات البيع بالتجزئة على مستوى إشرافي
الخبرة في مجال الترويج / أمين المتجر ستكون ميزة إضافية
خبرة متقدمة في EXCEL و MS office
معرفة جيدة بـ SAP أو أي نظام تخطيط موارد المؤسسات آخر
مهارات التواصل اللفظي
مهارات حل المشكلات
التركيز