Site Document Controller
نُشرت في :
22-02-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
- Responsible for controlling the numbering filing sorting and retrieval of electronically stored or hard copy documentation produced by technical teams projects or departments in a timely accurate and efficient manner
- Allocates and controls the document numbering system for the project work
- Works with precision to ensure that all electronic and hard copy filing is accurate and is easily retrievable
- Responds in a timely manner to requests to retrieve information information searches and general requests for support from project/department personnel
- Acquires sufficient knowledge and understanding of the business to implement and develop an effective document handling system according to HZI guidelines
- Responds directly to daily issues / requests by using business practices and extensive experience in prioritising
- Administration of PIRS document system
- Receives all deliveries to site
- Processes technical documentation and ensures documents are suitably stored
- Establishes develops and manages effective documentation systems and procedures and maintain relevant manuals / systems
- Ensures works within area of responsibility are executed in accordance with the contract and conform with project time budget and Health Safety Environmental and Quality (HSEQ) requirements
- Delivers Lessons Learned and feedback for current and future projects
- Keeps the Site Manager or deputy informed of all siterelated activities
Qualifications :
- ONC/HNC in Engineering Computer Science or Science (or equivalent)
- Information Management or similar qualification
- Knowledge of relevant HSEQ legal and management system requirements
- Valid Safety Contractors Certificate (SCC) Safepass (ROI) CSCS or CCNSG card or equivalent
- Good working knowledge of Microsoft suite applications with excellent knowledge of Sharepoint
- Ability to work alone or as part of a team
- Solution orientated
- Good forward planner
- Good communicator
- Good command of English other languages an advantage
Additional Information :
- Client Orientation
- Communication Capability
- Good presentation technique
- A problem solving creative attitude.
- Quality Awareness
For HR agencies: Please note that we do not accept applications coming from agencies. Thank you.
Remote Work :
No
Employment Type :
Fulltime
نوع التوظيف
دوام كامل
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
