محاسب الفرع

الأدوار والمسؤوليات

نحن نبحث عن محاسب فرعي مخصص لدعم صالة عرض وورشة تويوتا ولكزس. يتضمن هذا الدور تقديم الدعم المالي والإبلاغ إلى شريك الأعمال المالية (FBP) - التجزئة. مع التغيير الحالي في الهيكل التنظيمي، سيكون المنصب مسؤولاً عن كل من تويوتا ولكزس.

ما ستفعله

إدارة تحصيل الإيرادات، بما في ذلك النقد وبطاقات الائتمان والمدفوعات بالشيكات والتحويلات عبر الإنترنت
نشر المدفوعات وضمان الإيداع في الوقت المناسب للإيرادات المحصلة
مراقبة حدود التأمين لتحصيل النقد وضمان الامتثال لسياسات الشركة
التعامل مع إدارة النقدية الصغيرة، بما في ذلك نشر المستندات واسترداد الأموال النقدية للعملاء
الإشراف على معاملات النقد والشيكات، وضمان الالتزام بسياسات الشركة
التوفيق بين معاملات المحفظة الإلكترونية اليومية لهيئة الطرق والمواصلات وإدارة التدفقات النقدية للمحفظة الإلكترونية
الإشراف على إدارة الحسابات المستحقة، بما في ذلك مراقبة تقارير الحسابات المدينة للفرع وضمان تحصيل الفواتير المستحقة في الوقت المناسب
إجراء المعاملات المالية ومعالجة الفواتير والتأكد من صحة جميع الوثائق ذات الصلة
دعم وتوجيه مديري المصفوفة وفريق المبيعات ومدير المبيعات
إجراء التقارير المالية ومراقبة التكاليف وضمان الامتثال للضوابط الداخلية

المهارات المطلوبة للنجاح

خبرة سابقة في دور مماثل في صناعة السيارات
فهم قوي للعمليات المالية والامتثال
معرفة قوية بتحصيل الإيرادات وإدارة النقدية الصغيرة
إتقان المعاملات المالية ومعالجة الفواتير

نبذة عن الفريق

ستكون جزءًا من فريق ديناميكي يتعاون عبر مختلف الأقسام، بما في ذلك التسويق وتكنولوجيا المعلومات وخدمة العملاء. يكرس الفريق نفسه لتعزيز الوجود الرقمي للشركة وتحسين مشاركة العملاء.

ما الذي يؤهلك لهذا الدور

القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق
الكفاءة في استخدام البرامج والأدوات المالية
مهارات ممتازة في حل المشكلات والاهتمام بالتفاصيل
خبرة في إدارة الحسابات المستحقة والتقارير المالية
القدرة على الإشراف على معاملات النقد والشيكات والتحقق منها
المعرفة بإدارة محفظة RTA الإلكترونية ومقارنتها
مهارات تنظيمية وتواصلية ممتازة
الاهتمام بالتفاصيل والالتزام بسياسات الشركة

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

حفظ السجلات المالية:

ضمان التسجيل الدقيق والسريع للمعاملات المالية مثل المبيعات والنفقات وحركات المخزون داخل الفرع.

الحفاظ على حسابات دفتر الأستاذ العام للفرع وتسويتها.

المحاسبة والتقارير:

إعداد التقارير المالية الشهرية والربع سنوية والسنوية للفرع، بما في ذلك بيانات الأرباح والخسائر والميزانيات العمومية وتقارير التدفق النقدي.

المساعدة في إعداد البيانات المالية، وضمان الامتثال لمبادئ المحاسبة ذات الصلة (على سبيل المثال، المعايير الدولية لإعداد التقارير المالية أو مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا).

ضمان دقة البيانات المالية من خلال تسوية التناقضات وتحديد أي أخطاء أو تناقضات.

الميزانية والتوقعات:

المساعدة في إعداد ومراقبة الميزانية السنوية للفرع.

العمل مع إدارة الفرع لتتبع الأداء المالي وتسليط الضوء على مجالات التحسين.

توفير التوقعات للتخطيط المالي والمساعدة في إدارة التكاليف وتحسينها.

الحسابات الدائنة والمدينة:

إدارة الحسابات الدائنة من خلال التأكد من سداد الفواتير في الوقت المحدد وبدقة.
الإشراف على الحسابات المستحقة من خلال التأكد من استلام جميع مدفوعات العملاء ومعالجتها وتسجيلها.
متابعة المدفوعات المتأخرة وضمان تحصيلها في الوقت المناسب من العملاء.
إدارة النقد:

مراقبة التدفق النقدي للفرع للتأكد من وجود أموال كافية لتلبية الاحتياجات التشغيلية اليومية.
إعداد بيانات التدفق النقدي وضمان الاستخدام الفعال للأموال في جميع أنحاء الفرع.
الضوابط الداخلية والامتثال:

التأكد من إجراء جميع المعاملات المالية وفقًا لسياسات الشركة والمتطلبات التنظيمية والضوابط الداخلية.
تنفيذ وصيانة الضوابط الداخلية لحماية أصول الفرع ومنع الاحتيال.
الضرائب:

إعداد وتقديم أي مستندات ضريبية ضرورية للفرع، مثل ضريبة القيمة المضافة أو الضرائب المحلية الأخرى.
التأكد من امتثال الفرع للوائح الضريبية والمساعدة في عمليات التدقيق الضريبي إذا لزم الأمر.
إدارة المخزون:

تتبع سجلات المخزون ومطابقتها مع أنظمة المحاسبة المالية.
التأكد من انعكاس تحركات المخزون بدقة في التقارير المالية.