مدير إدارة التكاليف

الأدوار والمسؤوليات

سيكون المدير المساعد مسؤولاً عن قيادة وإدارة تقديم الخدمات التجارية وإدارة التكاليف للمشاريع السكنية والتجارية الكبرى الراقية في مرحلتي ما قبل العقد وما بعده.

سيقدم المدير المساعد خدمة شاملة ودقيقة ومدفوعة بالقيمة للعملاء. سيكون مسؤولاً أيضًا عن التقارير المباشرة وتقديم الدعم والإشراف. سيكون مركّزًا على العملاء وقيادة فرق المشروع و/أو تقديم خدمات استشارية.

الواجبات والمسؤوليات

قيادة وإدارة فريق من المحترفين والمتخصصين لتقديم خدمات إدارة التكاليف والتجارية بنجاح.

تحقيق أعلى معايير الكفاءة المهنية والحفاظ على العلاقات الجيدة مع العملاء وتطويرها، والاستفادة من كل فرصة لدعم وزيادة مكانة الشركة كمقدم لخدمات احترافية عالية الجودة لصناعة البناء.

المهارات المحددة المطلوبة

فهم جيد لإعداد خطط التكلفة بأدق التفاصيل (NRM، POMI)
من خلال فهم شروط العقد والقضايا التعاقدية
مهارات اتصال شفهية وكتابية جيدة
القدرة على تقديم خدمات متخصصة لدعم متطلبات المشروع
أداء مهام مهنية معقدة للغاية بشكل مستقل
القدرة على العرض للعملاء وكبار المتخصصين في الصناعة
معرفة برنامج Cost X أو برامج تخطيط التكاليف الأخرى

مواصفات الشخص (سمات الشخصية)

محترف مؤهل يمكنه إدارة وتنسيق الأنشطة المتخصصة لفريق متوسط ​​الحجم
استباقي وقابل للتكيف
مهارات اتصال وتواصل ممتازة
ملتزم بالحفاظ على معايير عالية ودقة العمل مع الاهتمام بالتفاصيل
كن حاسمًا - تعرف على كيفية تحديد الأولويات والدعوة إلى التركيز والمساءلة
كن مؤثرًا - استخدم اتصالات واضحة ومتكررة، وحرك التنفيذ والنتائج.
كن مركّزًا على العميل - كن متعاونًا ومبتكرًا واستراتيجيًا.
كن قدوة - كن قدوة، واطلب التميز، وحافظ على السلامة والنزاهة كأولويات قصوى.

المؤهلات

خبرة لا تقل عن 15 عامًا منذ الحصول على المؤهل التعليمي الأقصى.
خبرة العمل في دول مجلس التعاون الخليجي، ويفضل في الاستشارات الكبرى والمشاريع السكنية والتجارية الكبرى الراقية.
حاصل على شهادة MRICS

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. تقدير التكاليف والميزانية
تخطيط التكاليف: تطوير وإدارة تقديرات التكاليف التفصيلية والميزانيات والتوقعات المالية للمشاريع أو وحدات الأعمال.
مراقبة التكاليف: مراقبة تكاليف المشروع والتحكم فيها، وتحديد تجاوزات التكاليف، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية لضمان الالتزام بالميزانيات.
هندسة القيمة: تقييم الأساليب الفعالة من حيث التكلفة لتحسين نفقات المشروع أو التشغيل مع الحفاظ على الجودة والأداء.
2. إدارة مالية للمشروع والبرنامج
الإشراف المالي: توفير القيادة المالية والإشراف على المشاريع، وضمان إدارة جميع الجوانب المتعلقة بالتكلفة والإبلاغ عنها بشكل مناسب.
إدارة المخاطر: تحديد المخاطر المالية أثناء دورة حياة المشروع والتوصية باستراتيجيات للتخفيف من تلك المخاطر، وضمان بقاء المشاريع ضمن الميزانية.
التقارير المالية: إعداد وتقديم تقارير التكاليف المنتظمة، وتحليل التباين، والملخصات المالية إلى القيادة العليا وأصحاب المصلحة والعملاء.
3. إدارة العقود والمشتريات
تحليل العقود: مراجعة شروط العقد والتفاوض عليها لضمان تحديد متطلبات إدارة التكاليف والمالية بوضوح والالتزام بها.
استراتيجية المشتريات: تطوير استراتيجيات المشتريات الفعالة من حيث التكلفة، والعمل مع فرق المشتريات لضمان تحقيق أفضل قيمة للسلع والخدمات المطلوبة للمشاريع.
إدارة المقاولين من الباطن والموردين: إدارة العلاقات مع المقاولين من الباطن والموردين والموردين، وضمان توفير خدماتهم وموادهم ضمن الميزانية المتفق عليها.
4. القيادة وإدارة الفريق
قيادة الفريق: قيادة وتوجيه فريق من المتخصصين في إدارة التكاليف، وتقديم التوجيه والتدريب والدعم لضمان اتباع أفضل الممارسات.
التعاون بين الوظائف: العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع والمهندسين والأقسام الأخرى لضمان دمج استراتيجيات إدارة التكاليف في عملية التخطيط والتنفيذ الشاملة للمشروع.
إدارة أصحاب المصلحة: توصيل القضايا المتعلقة بالتكلفة والتحديثات لأصحاب المصلحة الرئيسيين، بما في ذلك كبار المديرين التنفيذيين والعملاء وأعضاء الفريق.
5. التحليل المالي وإعداد التقارير
تحليل التكلفة والفائدة: إجراء تحليلات التكلفة والفائدة لتقييم القرارات المالية المحتملة والتوصية بأفضل مسار عمل لنجاح المشروع والعمليات.
التنبؤ المالي: تقديم توقعات مالية دقيقة بناءً على البيانات والاتجاهات التاريخية، وضمان وعي أصحاب المصلحة بالنتائج المالية المحتملة.

تحليل التباين: تحليل الميزانية مقابل الأداء المالي الفعلي، وتحديد التناقضات، وتنفيذ الإجراءات التصحيحية عند الضرورة.

6. إتقان التكنولوجيا والأنظمة

برامج إدارة التكاليف: الإلمام بالبرامج والأدوات الخاصة بالصناعة لتقدير التكاليف وإعداد الميزانية والتتبع المالي (على سبيل المثال، Procore أو Oracle Primavera أو Microsoft Project أو CostX).

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات: معرفة أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) التي تدمج البيانات المالية عبر الإدارات وتبسط عمليات إدارة التكاليف.

أدوات تحليل البيانات: الكفاءة في استخدام أدوات تحليل البيانات (على سبيل المثال، Excel وPower BI وTableau) للتحليل المالي وإعداد التقارير.