Executive Assistant
نُشرت في :
04-02-2025
صاحب العمل نشط
1 وظيفة شاغرة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
شارك هذه الوظيفة
أرسل لي وظائف مشابهة
حالة تأهب وظيفة
سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكترونيValid email field required
أرسل الوظائف
الوصف الوظيفي
We are looking for a proactive and detailoriented Executive Assistant to support the operations of our event company which specialises in poster designing and creative event materials. The ideal candidate will handle quotations billing scheduling and coordination with designers ensuring smooth business operations.
Quotation & Designer Coordination
- Request and collect quotations from designers for various projects.
- Compare pricing negotiate when necessary and finalise quotations as per company policies.
- Maintain a record of designer quotes for future reference.
- Ensure designers meet project deadlines and deliver quality work.
Billing & Finance Management
- Prepare and send invoices to clients promptly.
- Track payments pending invoices and follow up for dues.
- Maintain accurate financial records related to project costs and designer payments.
- Assist in generating financial reports related to sales and billing.
Scheduling & Calendar Management
- Maintain schedules and calendars for ongoing projects and meetings.
- Coordinate appointments between clients designers and management.
- Ensure all deadlines are met and communicate any changes effectively.
Client & Internal Communication
- Serve as the point of contact for clients regarding quotations and billing inquiries.
- Communicate with designers to ensure smooth workflow and timely submissions.
- Provide administrative support to the team as needed.
Requirements
نوع التوظيف
دوام كامل
المجال
المهارات المطلوبة
الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل.
نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا
