متخصص لوجستي

الأدوار والمسؤوليات

تتبع شحنات المخزونات الواردة واستلام المخزونات.

استلام مستندات الشحنات الواردة ومعالجة أوامر الشراء ذات الصلة في الوقت المحدد.

الحفاظ على ملف تتبع الشحنات الواردة وحالتها الأخيرة.

متابعة حالة الشحنات مع مزود الخدمة اللوجستية ومصدر التوريد وإبلاغ أصحاب المصلحة الداخليين ذوي الصلة بالتأخيرات لتقييم التأثير على مبيعات الأسواق في الخطة.

التحقق من استلام كل دفعة بالكميات الصحيحة ووفقًا لتفاصيل الفاتورة.

أرشفة جميع مستندات الشحن وأوامر الشراء ذات الصلة الواردة.

استلام أوامر العملاء والإقرار بها.

توفير قبول الطلبات في الوقت المناسب والتحقق من عناصر بيانات الطلب بناءً على سياسات الشركة وإجراءات التشغيل القياسية (SOP).

تحليل وتسجيل وتسليط الضوء على المخاطر المتوقعة أثناء التنفيذ الشهري لأوامر الأسواق وضمان حل فعال وكفء وإبلاغ الأمر لأصحاب المصلحة المعنيين.

إعداد وفحص مستندات الشحنات المرسلة لضمان التسليم في الوقت المناسب للعملاء والبنوك (في حالة خطاب الاعتماد).

إدارة المخزون: تتبع وإدارة مستويات المخزون لضمان توفر المنتجات عند الحاجة إليها دون زيادة أو نقص في المخزون.

التحديث اليومي للتقارير الرئيسية والمتتبعات لضمان وضوح الرؤية بشأن التنفيذ الشهري للمبيعات إلى الأسواق.

الملف الشخصي للمرشح المطلوب

درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو سلسلة التوريد أو الخدمات اللوجستية (أو ما يعادلها).

الخبرة في شركات السلع الاستهلاكية سريعة الاستهلاك أو مؤسسات الرعاية الصحية تعتبر ميزة إضافية.

أنظمة تخطيط موارد المؤسسات - معرفة SAP تعتبر ميزة إضافية

مهارات تواصل ممتازة شفهيًا وكتابيًا.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

تنسيق سلسلة التوريد: الإشراف على عملية سلسلة التوريد بأكملها، بما في ذلك إدارة النقل والمخزون والتخزين والتوزيع.
إدارة المخزون: تتبع وإدارة مستويات المخزون لضمان توفر المنتجات عند الحاجة إليها دون زيادة أو نقص في المخزون.
إدارة النقل: تنسيق الشحنات والتفاوض مع شركات النقل واختيار أكثر طرق النقل فعالية من حيث التكلفة (الشاحنات والجو والبحر وما إلى ذلك).
معالجة الطلبات: ضمان تنفيذ الطلبات بدقة وفي الوقت المناسب، بما في ذلك معالجة وتتبع وتنسيق شحنات العملاء.
اتصالات الموردين والبائعين: الاتصال بالموردين والشركات المصنعة والبائعين لضمان تسليم المواد والمنتجات في الوقت المناسب.
توقع الطلب: استخدام البيانات التاريخية واتجاهات السوق للتنبؤ بالطلب المستقبلي وضبط خطط المخزون والتوزيع وفقًا لذلك.