drjobs منسق الموارد البشرية English

منسق الموارد البشرية

صاحب العمل نشط

1 وظيفة شاغرة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني
Valid email field required
أرسل الوظائف
drjobs
أرسل لي وظائف مشابهة
drjobs

حالة تأهب وظيفة

سيتم تحديثك بأحدث تنبيهات الوظائف عبر البريد الإلكتروني

Valid email field required
أرسل الوظائف
الخبرة drjobs

Not Mentionedسنوات

موقع الوظيفة drjobs

دبي - الإمارات

الراتب drjobs

لم يكشف

drjobs

لم يتم الكشف عن الراتب

الجنسية

إماراتي

الجنس

ذكر

عدد الوظائف الشاغرة

1 وظيفة شاغرة

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

سيشرف منسق الموارد البشرية ويدير جميع المهام المتعلقة بالموارد البشرية للموظفين الخارجيين والداخليين، ويضمن التواصل السلس، والامتثال لسياسات الشركة، وحل مخاوف الموظفين في الوقت المناسب. يتطلب الدور مهارات شخصية قوية، والاهتمام بالتفاصيل، وفهمًا عميقًا لعمليات الموارد البشرية لدعم القوى العاملة بشكل فعال.

الأدوار والمسؤوليات

العمل كنقطة اتصال أساسية لجميع الموظفين الخارجيين فيما يتعلق بالمسائل المتعلقة بالموارد البشرية.

التعامل مع عمليات التوجيه للموظفين الجدد، بما في ذلك التوثيق والتوجيه وتنسيق التأمين.

معالجة استفسارات الموظفين المتعلقة بالرواتب والإجازات والمزايا والسياسات.

ضمان الامتثال لقوانين العمل وسياسات الشركة في جميع وظائف الموارد البشرية.

الحفاظ على سجلات الموظفين دقيقة ومحدثة في نظام الموارد البشرية (Odoo).

الإشراف على تجديد التأشيرات وتصاريح العمل وعقود العمل للموظفين الخارجيين.
مراقبة الحضور وسجلات الإجازات وموافقات العمل الإضافي.
المساعدة في تنظيم أنشطة إشراك الموظفين لتعزيز بيئة عمل إيجابية

المؤهلات والمهارات

درجة البكالوريوس في الموارد البشرية أو إدارة الأعمال أو مجال ذي صلة.

خبرة لا تقل عن 2-3 سنوات في تنسيق الموارد البشرية، ويفضل أن تكون في بيئة الاستعانة بمصادر خارجية أو التوظيف.

معرفة قوية بعمليات الموارد البشرية وقوانين العمل وأفضل الممارسات.

إتقان أنظمة الموارد البشرية ومجموعة برامج Microsoft Office.

مهارات ممتازة في التواصل وحل المشكلات.

القدرة على تعدد المهام وتحديد الأولويات في بيئة سريعة الخطى

يفضل أن يكون المرشحون جاهزين للانضمام فقط.


الملف الشخصي المرغوب للمرشح

التوظيف والتوجيه:

المساعدة في عملية التوظيف من خلال نشر الوظائف الشاغرة على منصات مختلفة (لوحات الوظائف، ووسائل التواصل الاجتماعي، وما إلى ذلك).
فحص السير الذاتية والطلبات، وجدولة المقابلات، والتنسيق مع مديري التوظيف.
دعم توجيه الموظفين الجدد من خلال إعداد وثائق التوظيف الجديدة، وإعداد التوجيهات، والمساعدة في استكمال المستندات (على سبيل المثال، نماذج I-9، ونماذج الضرائب).
التأكد من تعريف الموظفين الجدد بسياسات الشركة والمزايا ودورهم داخل المنظمة.
إدارة سجلات الموظفين:

الحفاظ على سجلات الموظفين وتحديثها في نظام إدارة الموارد البشرية (HRIS).
التأكد من حفظ جميع مستندات الموظفين بشكل صحيح وتنظيمها وتوافقها مع سياسات الشركة والمتطلبات القانونية.
معالجة التغييرات التي تطرأ على سجلات الموظفين، مثل الترقيات، والإنهاءات، وزيادات الرواتب، أو تغيير المسمى الوظيفي.
إدارة الموارد البشرية والدعم:

مساعدة مديري الموارد البشرية وغيرهم من كبار موظفي الموارد البشرية في المهام الإدارية مثل جدولة الاجتماعات، وإعداد التقارير المتعلقة بالموارد البشرية، والحفاظ على قواعد البيانات.
الرد على استفسارات الموظفين المتعلقة بسياسات الموارد البشرية والمزايا وكشوف المرتبات وغيرها من الأمور المتعلقة بالموارد البشرية.

المساعدة في إدارة مزايا الموظفين، بما في ذلك التأمين الصحي وخطط التقاعد وطلبات الإجازات.

إدارة سجلات حضور الموظفين والمساعدة في تتبع أرصدة الإجازات (الإجازات المرضية والعطلات وما إلى ذلك).

مساعدة الرواتب:

المساعدة في معالجة الرواتب من خلال جمع ومراجعة جداول أوقات عمل الموظفين أو سجلات الحضور.

التأكد من دقة بيانات الرواتب وتقديمها في الوقت المحدد.

التنسيق مع فريق التمويل لضمان حل مشكلات الرواتب على الفور.

علاقات الموظفين:

العمل كنقطة اتصال للموظفين فيما يتعلق بالمخاوف أو القضايا المتعلقة بالموارد البشرية.

المساعدة في التوسط في النزاعات وحل شكاوى الموظفين في الوقت المناسب وبطريقة احترافية.

تعزيز بيئة عمل إيجابية من خلال دعم المبادرات المتعلقة بإشراك الموظفين والاحتفاظ بهم ورضاهم.

التدريب والتطوير:

المساعدة في تنظيم جلسات التدريب وبرامج تطوير الموظفين.

تتبع تقدم تدريب الموظفين وضمان الامتثال لمتطلبات التدريب الإلزامية.

تنسيق ورش العمل أو الندوات أو أنشطة بناء الفريق لتحسين المهارات والعمل الجماعي.
الامتثال وإعداد التقارير:

التأكد من امتثال الشركة لقوانين العمل ولوائح مكان العمل والسياسات التنظيمية.
المساعدة في إعداد التقارير المطلوبة للامتثال القانوني أو التنظيمي، مثل تقارير تكافؤ فرص العمل أو إدارة السلامة والصحة المهنية.
مراقبة وتتبع إجراءات الصحة والسلامة في مكان العمل.
دعم إدارة الأداء:

المساعدة في إدارة عمليات تقييم الأداء، بما في ذلك التذكيرات وجمع النماذج وتنسيق الملاحظات.
الاحتفاظ بسجلات لمراجعات الأداء وتقدم الموظفين.
المساعدة في تتبع الأهداف والأغراض وخطط التطوير للموظفين.

نوع التوظيف

دوام كامل

المجال

المحاسبة

القسم / المجال المهني

الموارد البشرية

نبذة عن الشركة

الإبلاغ عن هذه الوظيفة
إخلاء المسؤولية: د.جوب هو مجرد منصة تربط بين الباحثين عن عمل وأصحاب العمل. ننصح المتقدمين بإجراء بحث مستقل خاص بهم في أوراق اعتماد صاحب العمل المحتمل. نحن نحرص على ألا يتم طلب أي مدفوعات مالية من قبل عملائنا، وبالتالي فإننا ننصح بعدم مشاركة أي معلومات شخصية أو متعلقة بالحسابات المصرفية مع أي طرف ثالث. إذا كنت تشك في وقوع أي احتيال أو سوء تصرف، فيرجى التواصل معنا من خلال تعبئة النموذج الموجود على الصفحة اتصل بنا