مخطط

الأدوار والمسؤوليات

تخطيط المشروع والجدولة الزمنية:

وضع خطط تفصيلية للمشروع تحدد المهام والجداول الزمنية والموارد والمعالم.
إنشاء جداول زمنية للمشاريع والحفاظ عليها، مع ضمان إكمال جميع الأنشطة في الوقت المحدد.
التنسيق مع مديري المشاريع والفرق وأصحاب المصلحة لتحديد الجداول الزمنية والمواعيد النهائية الواقعية.
استخدام أدوات إدارة المشاريع (على سبيل المثال، Microsoft Project أو Primavera أو برامج الجدولة الأخرى) لإنشاء مخططات جانت والجداول الزمنية وتقارير التقدم.
تخصيص الموارد:

تخصيص الموارد، بما في ذلك الأفراد والمعدات والمواد، بناءً على متطلبات المشروع.
مراقبة توافر واستخدام الموارد، وضمان الاستخدام الفعال.
تحديد قيود الموارد أو النقص وتقديم التوصيات لمعالجتها.
إدارة الميزانية:

مراقبة ميزانيات المشروع والتأكد من أن التخطيط يتماشى مع القيود المالية.
تتبع تكاليف المشروع، بما في ذلك العمالة والمواد والمعدات، والتأكد من بقائها ضمن الميزانية المعتمدة.
مساعدة مديري المشاريع في التنبؤ بالتكاليف والميزانية للأنشطة المستقبلية.
إدارة المخاطر:

تحديد المخاطر المحتملة التي قد تؤثر على الجدول الزمني أو الميزانية أو جودة المشروع.
وضع خطط طوارئ للتخفيف من المخاطر والاستعداد للتحديات غير المتوقعة.
تتبع المخاطر طوال دورة حياة المشروع وتعديل الخطط حسب الحاجة.
التعاون والتنسيق:

العمل بشكل وثيق مع مديري المشاريع والمهندسين والمهندسين المعماريين وأصحاب المصلحة الآخرين لضمان أن عملية التخطيط تتوافق مع أهداف المشروع.
التنسيق بين الإدارات أو الفرق المختلفة لضمان توافر المواد والموارد والموظفين في الوقت المناسب.
التواصل بشكل فعال مع الفرق لحل المشكلات وتوضيح التوقعات وتحديث أصحاب المصلحة بشأن تقدم المشروع.
مراقبة التقدم وإعداد التقارير:

تتبع تقدم المشروع والتأكد من إكمال المهام وفقًا للجدول الزمني.
تحديث الجداول والتقارير بانتظام لتعكس التقدم الفعلي وأي تغييرات أو تأخيرات.
تقديم تقارير الحالة إلى مديري المشاريع وأصحاب المصلحة، مع تسليط الضوء على المهام المكتملة والأنشطة الجارية والتأخيرات المحتملة.
مراقبة الجودة والامتثال:

التأكد من أن جميع أنشطة التخطيط تتوافق مع معايير الصناعة واللوائح ومواصفات العميل.
مراقبة جودة العمل والتأكد من تحقيق أهداف المشروع دون المساس بالجودة.
تحديد مجالات التحسين في العمليات أو سير العمل واقتراح التغييرات لتعزيز الكفاءة.
التحكم في المستندات وحفظ السجلات:

الاحتفاظ بسجلات لجميع مستندات تخطيط المشروع، بما في ذلك الجداول الزمنية والميزانيات والعقود.
التأكد من أن مستندات التخطيط محدثة ويمكن الوصول إليها بسهولة من قبل فرق المشروع وأصحاب المصلحة.
إعداد وتنظيم التقارير للمراجعات الداخلية أو الخارجية، إذا لزم الأمر.
إدارة التغيير:

التعامل مع أي تغييرات في خطة المشروع الأصلية، مثل تعديلات النطاق أو تغييرات الموارد أو التأخيرات غير المتوقعة.
تقييم تأثير التغييرات على الجداول الزمنية والموارد والتكاليف وضبط الخطة وفقًا لذلك.
التأكد من إبلاغ جميع أصحاب المصلحة المعنيين بالتغييرات والحصول على أي موافقات ضرورية.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

• إنشاء هياكل تقسيم العمل المناسبة لبرنامج المشروع

• تحليل بيانات التخطيط حسب الحاجة لتحقيق جدول زمني قائم على الوقت والموارد

• الحفاظ على بيانات التقدم في المشروع المخصص وإعداد تقارير التقدم وأنظمة التنبؤ بالمشاريع.

• إنتاج خطة موارد المشروع حسب الحاجة.

• مراقبة وتحديث مخرجات الهندسة وأدوات التتبع.

• مراقبة وتحديث مخرجات المشتريات وأدوات التتبع

• مراقبة وتحديث جدول البناء وأدوات التتبع

• الخطط الصغيرة وجداول العمل للأنشطة الرئيسية الرئيسية

• مراجعة تخطيط المقاولين من الباطن والتقدم الفعلي في العمل.

الكفاءات المفضلة:

خلفية هندسية أو بحرية.
إتقان الكمبيوتر
معرفة جيدة ببرنامج Primavera (P6) وبرنامج تخطيط Microsoft Project
خبرة عمل جيدة كمخطط في حوض بناء السفن الرئيسي / منظمة النفط والغاز
معرفة جيدة بالعمل العام للحوض وتخصيص الموارد.
خريج / دبلوم في تخصص الهندسة
خبرة كمخطط في حوض بناء السفن الكبير / منظمة النفط والغاز مع خبرة تتراوح من 3 إلى 8 سنوات.