Associate Director Facilities

الأدوار والمسؤوليات

إدارة المرافق والعمليات ضمن محفظة الأصول/المباني المخصصة مع تنفيذ أفضل ممارسات إدارة علاقات العملاء وإدارة المرافق وإدارة خدمات طاقة المباني والصيانة والتنظيف (الخدمات المادية والناعمة) وإدارة العقود التي تعمل على تحسين الكفاءة التشغيلية الشاملة للأصول المُدارة والحفاظ على رضا العملاء العالي والمساعدة في تحقيق أهداف أعمال شركة خدمة.

المسؤوليات الرئيسية

الإشراف على تقدم خدمات إدارة المرافق، والتأكد من تلبية متطلبات التوقيت والتكاليف والعقد
التوصية بالأولويات والاستراتيجيات العامة لتخطيط خدمات المرافق وأفضل تخصيص للموارد والاستفادة من المساحة والموارد لمواقع المشاريع الجديدة والقائمة.
إدارة وتنسيق وممارسة المسؤولية الوظيفية للموافقة على ومعالجة فواتير/فواتير الموقع، وشراء اللوازم/المعدات للاستخدام على مستوى الموقع، والحفاظ على متتبع الميزانية/التوفير في التكاليف.
خطط التشغيل والميزانيات والسياسات
المساعدة في تطوير خطة العمل السنوية للقسم ومؤشرات الأداء الرئيسية والميزانية.
المساعدة في تطوير وتنفيذ خطط العمل والخطط التشغيلية للمواقع الجديدة والقائمة.
تنفيذ السياسات والأنظمة والإجراءات والضوابط الوظيفية لضمان موضوعية وكفاءة وفعالية العمليات.
تنفيذ خدمات إدارة المرافق وفقًا لاستراتيجية خدمة التشغيلية ومتطلبات العميل التعاقدية.
الدعم للمساهمة في التقييم الفني للعطاءات في مفاوضات العطاءات والتوصية بالعطاءات الفائزة.
تقديم التوجيه للموظفين في الموقع لضمان فعالية الفرق في الموقع في عمليات التفتيش والتقارير لضمان صيانة مواقع عمل عملائنا بالجودة المطلوبة.
ضمان التقييم الكامل وفي الوقت المناسب لأداء المقاولين من الباطن.
الإشراف على أداء المقاولين من الباطن في مجال إدارة المرافق فيما يتعلق بالتشغيل والصيانة، وقياس الأداء مقابل معايير العميل واتفاقيات مستوى الخدمة المتفق عليها، ومراجعة الشكاوى، والتوصية بخطط عمل لمقاولينا من الباطن.
ضمان الامتثال لشروط العقد واتفاقيات مستوى الخدمة والتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين في حالة الأداء الضعيف والتواصل مع المشتريات لفرض العقوبات عند الضرورة على البائعين من جهات خارجية.
إجراء زيارات منتظمة للموقع وجولات داخل / خارج مواقع المشروع لتوثيق النتائج وتصحيح الأمور حسب الاقتضاء.
ضمان تدريب جميع الموظفين على الصحة والسلامة والبيئة والامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة المعتمدة ومبادرات الاستدامة بالتنسيق مع عمليات الصحة والسلامة والبيئة
الصحة والسلامة والبيئة
إدارة الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة في جميع مواقع عمل إدارة المرافق لضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي وتقديم خدمات عالية الجودة وموقف بيئي مسؤول.
مراقبة الامتثال للرموز واللوائح المحلية المتعلقة بسلامة المباني والوقاية من الحرائق
زيارة الموظفين والاجتماع بهم في المشاريع والمخيمات لفهم احتياجاتهم ومعالجة مشكلاتهم وتشجيعهم وتحفيزهم وضمان تلبية احتياجات الرفاهية.
التأكد من إعداد جميع التقارير الإدارية في الوقت المناسب وبدقة وتلبية متطلبات القسم والسياسات والمعايير.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

ضمان الامتثال لشروط العقد واتفاقيات مستوى الخدمة والتواصل مع أصحاب المصلحة المعنيين في حالة الأداء الضعيف والتواصل مع المشتريات لفرض العقوبات عند الضرورة على البائعين من جهات خارجية.
إجراء زيارات منتظمة للموقع وجولات داخل / خارج مواقع المشروع لتسجيل النتائج وتصحيح الأمور حسب الاقتضاء.
ضمان تدريب الصحة والسلامة والبيئة لجميع الموظفين والامتثال لمعايير الصحة والسلامة والبيئة المعتمدة ومبادرات الاستدامة بالتنسيق مع عمليات الصحة والسلامة والبيئة
الصحة والسلامة والبيئة
إدارة الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة عبر مواقع عمل إدارة المرافق لضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي وتقديم خدمات عالية الجودة وموقف بيئي مسؤول.

مراقبة الامتثال للرموز واللوائح المحلية المتعلقة بسلامة المباني والوقاية من الحرائق
زيارة والاجتماع مع الموظفين في المشاريع والمخيمات لفهم احتياجاتهم ومعالجة مشاكلهم وتشجيعهم وتحفيزهم وضمان تلبية احتياجات الرفاهية.
التأكد من إعداد جميع التقارير الإدارية في الوقت المناسب وبدقة وتلبية متطلبات القسم والسياسات والمعايير.

التعليم والخبرة والمهارات

التعليم:

درجة البكالوريوس في إدارة المرافق، أو الهندسة الميكانيكية أو الكهربائية، أو إدارة الممتلكات أو تخصص ذي صلة.

الخبرة والمهارات:

+8 سنوات من الخبرة في عمليات إدارة المرافق بشكل تدريجي لشركة كبيرة أو قسم من شركة كبيرة.

الميزانيات/التحكم في التكاليف
القيادة
الإدارة من أجل تحقيق النتائج
إدارة الأداء
الذكاء التنظيمي
تطوير الموظفين
إدارة الموظفين
إدارة المشاريع