زميل الرواتب

الأدوار والمسؤوليات

إدارة عمليات الرواتب اليومية لشركة الهلال للبترول. مراجعة عمليات الرواتب مع ضمان الامتثال لتشريعات الرواتب. صيانة وتوزيع نفقات النقدية الصغيرة وفقًا لمبادئ وإرشادات المحاسبة في الشركة. دعم تطوير وتنفيذ سياسات المحاسبة والأنظمة والإجراءات وخاصة تلك المتعلقة بالرواتب والنقد الصغير. التقارير إلى مدير أول الرواتب ومراقبة التكاليف.

الوظائف الأساسية

مسؤوليات تشغيل الرواتب

إدارة عمليات الرواتب اليومية لشركة الهلال للبترول لضمان معالجة وإكمال جميع معاملات الرواتب والتقارير وفقًا لإرشادات المحاسبة في الهلال.
مراجعة ومراقبة تقارير ملخص الرواتب للتأكد من دقتها والامتثال وإدارة الأنشطة ذات الصلة مثل سلفة الإسكان. ضمان الالتزام بالمبادئ المحاسبية المقبولة عمومًا في الهلال.
إصدار جميع الرواتب والبدلات المعتمدة بالتنسيق مع الجهات المعنية وقسم الموارد البشرية.
مراجعة ومراقبة الأنشطة المصرفية مثل قروض الموظفين وتنفيذ الإجراءات المطلوبة وفقًا لذلك.
تحليل جداول عمل الموظفين التي توفر تفصيلاً لساعات العمل / الإجازات. اتخاذ الإجراءات اللازمة عند الحاجة.
المساهمة في تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات المحاسبية المقبولة عمومًا، وخاصة تلك المتعلقة بوظيفة الرواتب.

الحفاظ على جميع المستندات والسجلات ذات الصلة بعمليات الرواتب.

معالجة المعاملات والنقدية الصغيرة

معالجة قيود الدفاتر والدفاتر وفقًا للإجراءات المطلوبة. تحديد الأخطاء الروتينية والشذوذ بحيث يتم تسجيل جميع المعاملات في الوقت المناسب وبطريقة دقيقة.

حساب المشاركات والتحقق من الإدخالات للحصول على البيانات المالية وتسجيلها لاستخدامها في الحفاظ على السجلات المحاسبية والإحصائية لشركة الهلال للبترول.

تنفيذ أنشطة الحسابات المدينة/المدفوعة وفقًا لمبادئ المحاسبة في الهلال لضمان التوثيق الدقيق وإعداد التقارير عن جميع الحسابات المدينة/المدفوعة داخل الشركة.
إدارة نفقات النقد الصغيرة والموافقة على الطلبات ذات الصلة.

إعداد التقارير والاتصالات

رفع التقارير إلى المدير الأول، الرواتب ومراقبة التكاليف بشأن جميع قضايا الرواتب والنقدية الصغيرة.
التواصل مع الهيئات والممثلين الخارجيين (مثل السلطات التنظيمية والبنوك في الإمارات العربية المتحدة) للتحقق من بعض المعلومات (مثل القروض المصرفية).
الحفاظ على علاقات عمل ممتازة مع جميع موظفي الهلال وإظهارها.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

يقدم التقارير إلى مدير أول الرواتب ومراقبة التكاليف بشأن جميع قضايا الرواتب والصناديق الصغيرة.
يتواصل مع الهيئات والممثلين الخارجيين (على سبيل المثال، السلطات التنظيمية والبنوك في الإمارات العربية المتحدة) للتحقق من معلومات معينة (على سبيل المثال، القروض المصرفية).

يحافظ على علاقات عمل ممتازة مع جميع موظفي Crescent ويظهرها.

التحسين المستمر للموقف

يجري أبحاثًا منتظمة حول أفضل ممارسات المحاسبة والرواتب ويوصي باستراتيجيات وخطط لاحقة لتحسين وظيفة الرواتب.

المؤهلات/الشهادات التعليمية والفنية المطلوبة

درجة جامعية في المحاسبة و/أو التمويل أو مؤهل محاسبي متفوق

الخبرة المهنية المطلوبة

10 إلى 12 عامًا من الخبرة المحاسبية ذات الصلة ويفضل أن تكون ضمن شركة مالية متعددة الجنسيات
شهادة محاسبة معتمدة (CA/ACCA)
4-5 سنوات من الخبرة الحديثة في SAP (S4HANA/FICO)