مساعد قانوني

الأدوار والمسؤوليات

البحث والتوثيق
البحث القانوني

إجراء بحث مفصل حول أحكام القضاء والقوانين واللوائح والسوابق القانونية.
جمع المعلومات والوثائق القانونية ذات الصلة لدعم حجج واستراتيجيات القضية.
صياغة الوثائق القانونية

إعداد الوثائق القانونية مثل العقود والمذكرات والمرافعات والطلبات وطلبات الكشف والاستدعاءات.
التأكد من أن هذه الوثائق سليمة قانونيًا وواضحة ومنسقة وفقًا لمتطلبات المحكمة أو العميل.
إعداد ملخصات وتقارير القضايا

تلخيص ملفات القضايا والإفادات والمواد القانونية الأخرى.
تجميع التقارير للمحامين التي تسلط الضوء على الحقائق والقضايا والنقاط القانونية الرئيسية لدعم تقدم القضية.
مراجعة وتنظيم الأدلة

المساعدة في جمع وفهرسة وتنظيم الأدلة للتقاضي أو المحاكمة.
مراجعة الوثائق والأدلة للتأكد من توفر جميع المواد المطلوبة وسهولة الوصول إليها.
الاتصال بالعملاء والمحكمة
التواصل مع العملاء

التواصل مع العملاء لجمع المعلومات أو تقديم التحديثات أو شرح الإجراءات القانونية.
التأكد من إبلاغ العملاء بتقدم قضيتهم أو المسألة القانونية.
تقديم المستندات للمحكمة

تقديم المستندات القانونية إلى المحاكم المختصة أو الهيئات الحكومية أو الهيئات التنظيمية.
التأكد من استيفاء جميع المواعيد النهائية ومتطلبات التقديم ومتابعة تقدم القضية.
المثول أمام المحكمة

على الرغم من أن المساعدين القانونيين لا يمثلون العملاء في المحكمة، فقد يساعدون المحامين من خلال إعداد المستندات للملفات المقدمة للمحكمة أو مرافقة المحامين إلى المحكمة لحضور جلسات الاستماع أو الإيداعات أو المحاكمات.
تدوين الملاحظات أثناء جلسات الاستماع أو المحاكمات وإدارة معروضات المحاكمة.
الدعم الإداري
إدارة ملفات القضايا

تنظيم وصيانة ملفات القضايا، وضمان تخزين جميع المستندات والأدلة بشكل صحيح وسهولة الوصول إليها.
إدارة الملفات المادية والإلكترونية، وتتبع المواعيد النهائية، وضمان الامتثال للوائح القانونية.
الجدولة وإدارة الوقت

جدولة الاجتماعات، والحضور أمام المحكمة، والإيداعات، واستشارات العملاء.
تتبع المواعيد النهائية المهمة، بما في ذلك قوانين التقادم وتواريخ المحكمة ومواعيد الكشف.
الفوترة وإصدار الفواتير

المساعدة في إرسال الفواتير للعملاء مقابل الخدمات القانونية، بما في ذلك تتبع ساعات الفوترة وإعداد الفواتير وإدارة جداول الدفع.
التخصصات القانونية

دعم التقاضي

مساعدة المحامين في جميع مراحل التقاضي، من إعداد القضية إلى المحاكمة.
إدارة الكشف وإعداد معروضات المحاكمة والمساعدة في إعداد الشهود.
قانون الشركات

المساعدة في إعداد المستندات الخاصة بالشركات، مثل بنود التأسيس واتفاقيات الشراكة واتفاقيات المساهمين.
البحث في الامتثال للشركات والمسائل التنظيمية.
قانون العقارات

المساعدة في إعداد ومراجعة عقود العقارات والوثائق والإيجارات.
إجراء عمليات بحث عن الملكية والمساعدة في معاملات الملكية.
قانون الأسرة

مساعدة المحامين في إجراءات الطلاق وقضايا حضانة الأطفال واتفاقيات ما قبل الزواج وغيرها من مسائل قانون الأسرة.
إدارة مستندات العملاء وتقديم الطلبات وإعداد الأدلة للجلسات أو المحاكمات.
القانون الجنائي

دعم محامي الدفاع أو المدعين العامين في إعداد القضايا، بما في ذلك تنظيم الأدلة وإعداد ملفات القضايا للمحاكمة.
المساعدة في مقابلات العملاء وإعداد الشهود والبحث القانوني المتعلق بالقانون الجنائي.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

• صياغة ومراجعة وإعداد الوثائق القانونية، بما في ذلك اتفاقيات السرية (NDAs)، والعقود، واتفاقيات مستوى الخدمة (SLA)، لمراجعتها من قبل المستشار القانوني.

  دعم مهام السكرتارية في الشركة، مثل تنسيق اجتماعات المساهمين ومجلس الإدارة، وإعداد الإشعارات والمحاضر، وضمان الامتثال لمتطلبات التسجيل في سوق أبوظبي للأوراق المالية وسوق أبوظبي العالمي.

  إدارة التسجيلات والتراخيص على مستوى المجموعة، والالتزامات بالتسجيل السنوي.

  إجراء البحوث القانونية حول القوانين ذات الصلة، والقرارات القضائية، والمقالات القانونية لتوفير رؤى دقيقة وفي الوقت المناسب.

  تقديم الدعم الإداري الشامل للمستشار القانوني.
  الإشراف على محفظة الملكية الفكرية والمساعدة في تسجيل الملكية الفكرية والعمليات ذات الصلة.

  المؤهلات:

  درجة البكالوريوس في القانون، ويفضل أن تكون من اختصاص القانون العام.
  2-3 سنوات من الخبرة في دور مماثل، ويفضل أن تكون ضمن منظمة مدرجة في الإمارات العربية المتحدة.
  إتقان قوي في Microsoft Word وExcel وOutlook.
  مهارات ممتازة في التواصل الكتابي والشفوي، مع القدرة على العمل بشكل مستقل وتعاوني.
  مستوى عال من التقدير والقدرة على التعامل مع المعلومات الحساسة والسرية.