Cash Accountant

الأدوار والمسؤوليات

باعتبارها رائدة في مجال تجارة التجزئة الفاخرة في الشرق الأوسط، فإن قسم التجزئة التابع لمجموعة الطاير، الطاير إنسيجنيا، يضم مجموعة من أفضل العلامات التجارية الفاخرة في العالم في فئات الأزياء والمجوهرات والمنزل والمتاجر الكبرى. واستكمالاً لمكانتها في تجارة التجزئة الفاخرة، قامت الطاير إنسيجنيا أيضًا ببناء آفاق جديدة في تجارة التجزئة العصرية، حيث تمثل العلامات التجارية الرائدة في قطاعات التجميل والمنزل والأزياء والضيافة. تشمل علاماتنا التجارية بلومينج ديلز وهارفي نيكولز وأرماني على سبيل المثال لا الحصر!

حول الدور

بصفتك حسابًا نقديًا لفواتير BNPL، فأنت مسؤول عن جميع أنواع إيصالات الدفع مقابل مبيعات الأجزاء وفواتير ما بعد البيع وودائع المركبات والمدفوعات المتنوعة من العملاء مع تقديم خدمة عملاء عالية الجودة.

ما ستقوم به

الأدوار والمسؤوليات الوظيفية:

.

استلام المدفوعات مقابل الفواتير النقدية في الوضع المصرح به من العملاء، وإصدار إيصالات مقابل الشراء، ومطابقة جميع الإيصالات مع أرقام المبيعات وتقديم تقرير التحصيل اليومي إلى المحاسب.

.

مراقبة استخدام النقدية الصغيرة وإصدار المدفوعات للعناصر المعتمدة فقط أو المشتريات المتنوعة الطارئة.

.

إعداد بيانات النقدية الصغيرة وتقديمها إلى المحاسب للتجديد. تتبع تفاصيل إيصالات الدين ومتابعتها.

.

تحمل المسؤولية عن الحراسة الآمنة للنقد المستلم و/أو المستندات الأخرى ذات الصلة والتحويل الآمن إلى البنك أو خدمة التحصيل الأمني.

.

إبلاغ الموردين بالشيكات المتاحة للتحصيل والصرف مقابل إيصال صالح.

.

الرد على استفسارات الموظفين بشكل احترافي، إما شخصيًا أو عبر الهاتف.

.

مساعدة وظيفة التمويل في القيود المحاسبية العامة أو الأنشطة الأخرى التي يُنصح بها من وقت لآخر.

المهارات والخبرات المطلوبة

نبذة عنك

يجب أن تمتلك المهارات والخبرات التالية لتكون مرشحًا ناجحًا:

شهادة الثانوية العامة على الأقل مع معرفة بسيطة بإجراءات المحاسبة
خبرة من سنتين إلى ثلاث سنوات في منصب مماثل
مهارات ممتازة في التحدث والكتابة باللغة الإنجليزية ضرورية، وأي لغات إضافية بما في ذلك اللغة العربية تعتبر ميزة إضافية.
مستوى عالٍ من النزاهة الشخصية
إتقان استخدام الكمبيوتر مثل تطبيقات MS Office مثل Excel وPower Point وOutlook ونظام تخطيط موارد المؤسسات.
شخصية لطيفة ومعايير مظهر جيدة.
مهارات شخصية قوية وموجهة لخدمة العملاء.
الاهتمام بالتفاصيل
تنظيم عالي ورشيق ومدفوع بالنتائج.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

1. إدارة النقد والمطابقة
مطابقة النقد: مطابقة أرصدة النقد في نظام المحاسبة بانتظام مع كشوف الحسابات المصرفية والنقد المادي لضمان الدقة والاتساق.

تتبع التدفق النقدي اليومي: مراقبة المعاملات النقدية اليومية، والتأكد من توثيق وتسجيل جميع التدفقات النقدية الواردة والصادرة بشكل صحيح.

الإيداعات والسحوبات المصرفية: إدارة عملية الإيداعات والسحوبات والتحويلات المصرفية، والتأكد من تسجيلها بدقة وتماشيها مع سياسات الشركة.

2. إعداد التقارير المالية والتحليل

تقارير النقد: إعداد وتقديم تقارير نقدية يومية أو أسبوعية أو شهرية تلخص أرصدة النقد والمعاملات وأي تناقضات.

القوائم المالية: المساعدة في إعداد البيانات المالية، بما في ذلك الميزانيات العمومية وقوائم الدخل، من خلال التأكد من دقة أرصدة النقد وتحديثها.

توقعات النقد: المساعدة في توقع التدفقات النقدية من خلال تحليل الاتجاهات التاريخية والتنبؤ باحتياجات النقد المستقبلية لضمان حصول الشركة على سيولة كافية.
3. تسجيل المعاملات والتوثيق
معالجة الفواتير: التأكد من تسجيل جميع الفواتير المتعلقة بالمعاملات النقدية بدقة في نظام المحاسبة.
صيانة الوثائق: الاحتفاظ بسجلات مفصلة للإيصالات النقدية والصرفيات وكشوف الحسابات المصرفية لأغراض التدقيق وإعداد التقارير.
القيود اليومية: إعداد ونشر القيود اليومية المتعلقة بالإيصالات النقدية والمدفوعات النقدية والمعاملات الأخرى المتعلقة بالنقد.
4. الضوابط الداخلية والامتثال
الضوابط الداخلية: تنفيذ الضوابط الداخلية والالتزام بها لمنع الاحتيال وضمان الإدارة السليمة للموارد النقدية.
الالتزام بالسياسات: ضمان الامتثال لسياسات المحاسبة في الشركة والمعايير التنظيمية فيما يتعلق بالتعامل مع النقد وإعداد التقارير.
دعم التدقيق: توفير وثائق وسجلات دقيقة لدعم التدقيق الداخلي والخارجي، وضمان الامتثال للوائح المالية.