مخطط المواد

الأدوار والمسؤوليات

لدعم قسم سلسلة التوريد لتحقيق أعلى مستوى ممكن من الخدمة بأقل تكلفة إجمالية. منع التأخير والإلغاء من خلال تبني توفير مخزون فعال من حيث التكلفة. المسؤول عن الاحتفاظ بمخزون الأصول الحالي الكافي لجميع العملاء وإدارة قطع الغيار بشكل فعال لتحقيق الاستخدام الأمثل والتسجيل والتقارير بشكل فعال.

مراقبة المخزون: تتبع مستويات المخزون وتحليل تحركات المخزون ومراقبة دوران المخزون لضمان أداء المخزون الأمثل.

تحليل البيانات وإعداد التقارير: تطوير لوحات المعلومات والتقارير وتحليل الاتجاهات لمراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية لسلسلة التوريد، وتمكين اتخاذ القرارات القائمة على البيانات.

توقع الطلب: إنشاء وتحديث نماذج التنبؤ بناءً على البيانات التاريخية واتجاهات السوق وجداول الصيانة لضمان التخطيط الدقيق للطلب وتوافر المواد.

إدارة إعادة الطلب: حساب وتحديث نقاط إعادة الطلب في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات للأصول الحرجة، وموازنة توافر المواد مع كفاءة التكلفة لتلبية مستويات الخدمة المستهدفة.
تحليلات الأداء: إدارة تحليل بيانات سلسلة التوريد لإعداد التقارير اليومية والأسبوعية والشهرية حول المقاييس التشغيلية والمالية، وتوفير رؤى قابلة للتنفيذ لفريق قيادة إدارة سلسلة التوريد.

تتبع مؤشرات الأداء الرئيسية: قياس الأداء مقابل الأهداف والميزانيات المحددة، وتحديد الاتجاهات، وتسليط الضوء على أي مشكلات تشغيلية لاتخاذ إجراءات تصحيحية.

حل المشكلات: تحليل تحديات سلسلة التوريد المعقدة باستخدام استخراج البيانات، والتحليلات المتقدمة، وفطنة الأعمال لتطوير حلول فعالة.

الرؤى الاستراتيجية: ترجمة نتائج التحليل إلى توصيات قابلة للتنفيذ لتعزيز الإيرادات، وخفض التكاليف، وتحسين قرارات سلسلة التوريد.

إدارة المشاريع: قيادة مشاريع تحسين سلسلة التوريد التي تركز على إدارة المخزون، وتوقع الطلب، وتوفير التكاليف، وتحسين العمليات، بما في ذلك توثيق إجراءات التشغيل القياسية.

التحسين المستمر: إجراء تحليلات متكررة لتحديد فرص توفير التكاليف ودفع تحسينات العمليات الجارية.

معايير الاختيار:

درجة / دبلوم في أي مجال، ويفضل أن يكون في إدارة سلسلة التوريد

3-5 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة، ويفضل أن تكون من قطاع الطيران.
إجادة تطبيقات الكمبيوتر
مهارات جيدة في التواصل باللغة الإنجليزية، شفهيًا وكتابيًا.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

المهارات التحليلية

القدرة القوية على تحليل البيانات وتحديد الاتجاهات في استخدام المواد والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية. يحتاج مخطط المواد إلى اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتحسين مستويات المخزون وتجنب النقص أو المخزون الزائد.

المعرفة بإدارة سلسلة التوريد والمخزون

المعرفة العميقة بإدارة المخزون ولوجستيات سلسلة التوريد وتقنيات تخطيط المواد. يعد فهم المفاهيم مثل "في الوقت المناسب" (JIT) وكمية الطلب الاقتصادية (EOQ) ونقاط إعادة الطلب أمرًا ضروريًا لتحسين تدفق المواد.

الاهتمام بالتفاصيل

الدقة في تتبع مستويات المخزون وكميات الطلب ومواعيد التسليم أمر بالغ الأهمية لتجنب الأخطاء في تخطيط المواد التي قد تؤثر على جداول الإنتاج.

مهارات الاتصال

مهارات الاتصال الكتابية والشفوية القوية للتعاون بشكل فعال مع الموردين وفرق الإنتاج وأصحاب المصلحة الآخرين. تعد القدرة على التفاوض مع الموردين والتواصل بشأن متطلبات المواد بوضوح أمرًا ضروريًا.

حل المشكلات

القدرة على حل المشكلات التي قد تنشأ بسبب نقص المواد أو انقطاع سلسلة التوريد أو سوء التواصل مع الموردين. يعد اتخاذ القرارات السريعة والفعالة أمرًا أساسيًا لتقليل التأخيرات التشغيلية.
إدارة الوقت

غالبًا ما يتولى مخططو المواد مهام متعددة، بما في ذلك إدارة المخزون ومعالجة الطلبات والتنبؤ بالاحتياجات المستقبلية. هناك حاجة إلى مهارات قوية في إدارة الوقت لتحديد أولويات المهام والوفاء بالمواعيد النهائية.

إتقان برامج تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتخطيط متطلبات المواد (MRP) مثل SAP أو Oracle أو Microsoft Dynamics أو الأدوات المتخصصة مثل Infor أو Epicor لتتبع المخزون وإنشاء أوامر الشراء وإدارة تدفق المواد.

مهارات متقدمة في برنامج Excel (أو برنامج جداول بيانات مماثل) لتتبع المخزون وإعداد التقارير وتحليل البيانات.

مهارات التفاوض

القدرة على التفاوض مع الموردين للحصول على شروط وأسعار وجداول تسليم مواتية. يمكن أن تساعد المفاوضات الفعالة في تقليل التكاليف وتحسين أوقات التسليم.