Senior Logistics Manager

الأدوار والمسؤوليات

1. التخطيط الاستراتيجي والإدارة
تطوير استراتيجية اللوجستيات: تطوير وتنفيذ استراتيجيات اللوجستيات التي تتوافق مع أهداف العمل، وضمان عمليات فعالة من حيث التكلفة، ومستويات عالية من رضا العملاء، والاستخدام الفعّال للموارد.
تحسين سلسلة التوريد: تقييم وتحسين أداء شبكة اللوجستيات بشكل مستمر، وتحديد فرص التحسين في النقل والتخزين وإدارة المخزون والتوزيع.
التنبؤ وتخطيط الطلب: العمل بشكل وثيق مع الإدارات الأخرى (مثل المبيعات والمشتريات والعمليات) للتنبؤ بالطلب والتخطيط للموارد والتخفيف من المخاطر المحتملة في سلسلة التوريد.
2. الإشراف التشغيلي
تنسيق سلسلة التوريد: الإشراف على العمليات اللوجستية اليومية وإدارتها، بما في ذلك شراء المواد الخام ومراقبة المخزون والتخزين ونقل السلع النهائية.
إدارة البائعين والموردين: إنشاء علاقات والحفاظ عليها مع الموردين وشركات الشحن ومقدمي الخدمات اللوجستية من جهات خارجية (3PLs)، والتفاوض على العقود والشروط لتحسين التكلفة وجداول التسليم ومستويات الخدمة.
التحكم في المخزون: مراقبة وإدارة مستويات المخزون لموازنة الحاجة إلى توفر المخزون مع تكلفة حمل المخزون. قد يتضمن هذا إدارة دوران المخزون ومساحة المستودعات وتخطيط التوزيع.
3. قيادة الفريق وإدارة الموظفين
قيادة وإدارة الفريق: الإشراف على فريق من المتخصصين في مجال الخدمات اللوجستية، بما في ذلك مديري المستودعات ومنسقي النقل ومحللي الخدمات اللوجستية وتوجيههم. توفير فرص التدريب والتطوير لتعزيز مهاراتهم وفعاليتهم.
تخصيص الموارد: تأكد من أن فريق الخدمات اللوجستية لديه عدد كافٍ من الموظفين والموارد، وموازنة أحمال العمل وضمان أن يكون لكل عضو في الفريق مسؤوليات وأهداف واضحة.
إدارة الأداء: تحديد مؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) لأداء فريق الخدمات اللوجستية، وتقييم أداء الموظفين بانتظام، وتقديم ملاحظات بناءة لضمان مستويات عالية من الإنتاجية والكفاءة.
4. التحكم في التكاليف وإدارة الميزانية
تخطيط الميزانية وإدارتها: تطوير وإدارة ميزانية قسم الخدمات اللوجستية، وضمان إبقاء التكاليف التشغيلية (مثل النقل والتخزين والمخزون) ضمن القيود الميزانية.
مبادرات خفض التكاليف: تحديد فرص خفض التكاليف في العمليات اللوجستية وتنفيذ تحسينات العمليات أو الحلول التكنولوجية التي تساعد في خفض التكاليف دون المساس بجودة الخدمة.

المفاوضات مع البائعين: قيادة مفاوضات العقود مع مقدمي الخدمات اللوجستية لتأمين شروط مواتية وضمان خدمات النقل والتخزين والتوزيع الفعالة من حيث التكلفة.

5. إدارة المخاطر والامتثال

الامتثال والسلامة: ضمان امتثال جميع العمليات اللوجستية للقوانين واللوائح ومعايير الصناعة ذات الصلة (على سبيل المثال، اللوائح الجمركية ومعايير الصحة والسلامة والقوانين البيئية).

التخفيف من المخاطر: تحديد المخاطر التي تهدد سلسلة التوريد بشكل استباقي (على سبيل المثال، نقص الإمدادات أو تأخيرات النقل أو اضطرابات السوق) وتطوير خطط الطوارئ للتخفيف من هذه المخاطر.

الاستدامة: تطوير وتعزيز مبادرات الاستدامة داخل العمليات اللوجستية، مثل تقليل البصمة الكربونية للنقل، وتقليل النفايات في التعبئة والتغليف، وتحسين كفاءة الموارد.
6. استخدام التكنولوجيا والبيانات
تنفيذ تقنيات الخدمات اللوجستية: الإشراف على تنفيذ تقنيات الخدمات اللوجستية المتقدمة، مثل أنظمة إدارة المستودعات (WMS)، وأنظمة إدارة النقل (TMS)، وبرامج تخطيط موارد المؤسسة (ERP)، لتحسين العمليات اللوجستية وتحسين الدقة.
تحليل البيانات وإعداد التقارير: استخدام تحليلات البيانات لمراقبة أداء الخدمات اللوجستية، وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية (على سبيل المثال، أوقات التسليم، وتكاليف النقل، ودقة الطلب)، وإنشاء التقارير للإدارة العليا. اتخاذ قرارات تعتمد على البيانات لتعزيز كفاءة سلسلة التوريد.

الملف الشخصي المرغوب للمرشح

الهدف الوظيفي: مدير اللوجستيات الأول مسؤول عن الإشراف على التخطيط والتنسيق والتنفيذ الفعال لجميع عمليات الرفع داخل المنظمة.

يضمن هذا الدور عمليات رفع آمنة وفعالة في جميع مواقع الشركة.

متطلبات الدور

درجة البكالوريوس في الهندسة أو إدارة البناء أو مجال ذي صلة.

يجب أن يكون قد عمل في مشاريع البناء وأدار عمليات الرفع.

المهارات

معرفة متعمقة بقواعد ومعايير عمليات الرفع
مهارات قوية في إدارة المشاريع
قدرات ممتازة في القيادة وإدارة الفريق
إتقان برامج وأنظمة اللوجستيات
مهارات استثنائية في حل المشكلات واتخاذ القرار
مهارات الاتصال والتواصل الفعال
الاهتمام بالتفاصيل والدقة في التخطيط والتنفيذ
القدرة على تحليل البيانات واتخاذ القرارات القائمة على البيانات
مهارات قوية في التفاوض وإدارة الموردين
فهم لوائح الصحة والسلامة في صناعة الخدمات اللوجستية.